湖南省档案局馆主要职责是：
（一）按照《中华人民共和国档案法》的规定，接收分管范围内省委、省政府、省直机关、团体、事业单位及其他组织的重要档案资料，征集散失在国外和民间具有湖南地方特色的珍贵档案及史志期刊等资料；及时收集、整理重大活动、重大事件的档案资料。
（二）集中统一保管省直机关、团体、事业单位及直属机构重要档案资料、建国前的革命历史档案、明清民国时期的历史档案，保守国家机密，维护国家档案资源的完整与安全。
（三）负责省档案馆馆藏各种载体档案、资料的保管、整理、鉴定、规划、统计和库房温度调控、安全监控、消防报警等工作，推进档案管理科学化、标准化和现代化、
（四）建立完善档案的检索体系，负责馆藏档案资料的接待利用、咨询、查阅、复制、摘抄和档案资料利用登记、统计及效益分析；举办档案展览、编辑出版档案史料；依法分期分批向社会开放档案；经授权，向社会公布档案。
（五）诗兴档案科学管理，采取计算机技术、多媒体技术、声像档案复制技术、档案保护技术、修裱技术等现代和传统技术手段，对档案信息进行加工、复制、检测和保护。
（六）根据省委、省政府有关政务信息公开的文件精神及国家有关规定，及时收集省委、省政府及其职能部门已公开的现行政策性、法规性和公益性文件资料，做好已公开现行文件的查询、利用服务工作。
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