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1.以实事求是的态度真实准确地反映会议的各项内容。对与会者的发言与议定事项可归纳概括、提炼或作必要的删节，但绝不要按主观意图，随意增添内容，甚至加以歪曲或篡改。对于会后工作的安排，包括责任分工、时限要求务求表述准确、具体，以利传达贯彻与督促检查。对于会议中出现的重大分歧，应如实记载反映。
2.突出重点，简明精炼。应根据会议性质确定纪要的重点，对于重点部分应作详尽的阐述。对于会议内容应加强分析与归纳概括，以便做到深入浅出，重点明确，语言简明：如对于会议中产生的各种观点，应加以集中与分析鉴别，作出理论上的概括，使纪要具有说理性;对会议中反映出的各种情况，也应认真进行分析，从中提炼出最典型最有说服力的事例与数据并作概括说明;对于会议的过程与主要情节也应概括介绍，舍弃繁琐的细枝末节。
3.层次分明，条理清楚。纪要的各个层次除可用分标题、序数表示外还可使用会议决定、会议同意、会议听取了并经讨论决定等惯用语表示。
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