第一节 事实的订正
一、事实订正的要求
订正事实包括事实的内容和表述两个方面，要求达到以下标准：真实、准确、清楚、科学、统一。
二、发现事实差错的方法
1、 分析法--内容分析、信源分析、作者分析、时间分析
2、 核对法--通过与权威性资料的对照发现和纠正事实差错
3、 调查法--通过直接的、现场的观察和了解检查事实的真实性和准确性
第二节 思想政治差错的校正
一、校正的原则
坚持四项基本原则，与党和国家利益保持一致。
二、思想政治差错的表现形式
一类是直接陈述中的表现，另一类是作者在选择角度、叙事状物过程中表现出来。
三、消除思想政治差错的方法
1、 掌握界限，分清事物的性质
2、 有全面观点，防止片面性
3、 注意社会效果，防止客观主义描述消极的东西
4、 注意严格保守党和国家的秘密
第三节 辞章的修饰
一、校正
校正，指对原稿不作大的改动，只对事实以及事实的表达等方面作个别订正。订正要达到的要求是：真实、准确、清楚、统一。
校正新闻稿件必须注意调查核对，尤其是这几类稿件特别要重视调查核对：一是反映重大事件的新闻稿件;二是批评性稿件;三是在事实方面有疑点与破绽的稿件;四是积压了一段时间以后打算采用的稿件。
重要稿件不仅要到被报道的单位调查，而且要到上级单位调查;不仅要向领导调查，而且要向群众调查。
校正稿件所参照的文字资料必须是最新的、直接的、具有权威性的资料。
二、压缩
压缩，就是通过对稿件的删节、删句和删字，使原稿在内容上更加重点突出，在章节上更加紧凑，在表述上更加简练。
新闻稿件之所以要压缩，主要原因有：一是稿件写作上有毛病，不分主次轻重，冗长累赘;二是由于版面容量的限制，稿件太长容纳不了，需要压缩;三是根据报纸的某种特定要求，比如若干稿件的组拼，需要对稿件压缩处理。
压缩稿件的基本方法，一是删意，即突出对稿件中多余的内容进行删节，使稿件的信息量与读者需要相符合，使稿件的主题突出。二是删字，即对稿件中重复唠叨、拖沓的文字进行删节，使新闻的语言简洁、准确、鲜明、生动。
从具体操作上说，首先应注意对于新闻导语的压缩，要使导语以最简练的语言把最重要的新闻事实或观点概括出来，把次要的、可有可无的内容删去或者移到后面正文中说。
其次是对新闻背景材料的压缩。新闻的背景材料运用应少而精，不宜长篇大论;要尽量使背景材料巧妙地穿插在报道中，显得灵活、自然。
第三是新闻主体部分的压缩，一个办法是先将新闻的主要事实和主要观点根据其重要性以及与新闻主题关系的紧密程度进行等级划分，然后根据每部 分内容的重要程度，以及稿件篇幅的要求进行删节，把那些重要的、能反映主题的内容保留下来。另一方法是对内容中多个要点并存、不宜压缩掉其中任何一个要点 的稿件，采用取其骨架而舍其筋肉的办法，把每一部分内容的具体细节省略，只保留比较精练的概括。
第四是对新闻中引用的数字的压缩。一是删去不说明问题的或可有可无的数字，保留的数字应该少而精。二是注意删去不准确的数字，所用的数字都应是查有实据、准确无误的。三是要把保留下来的数字用活用好，如用演算、转换、形象化等方法使数字用得生动并能说明问题。
三、增补
即为原稿增加、补充所短少的内容。
增补主要有两种情况：一种是对稿件的内容做一些必要的资料性的补充;一种是对最新报道的事实的前况作一些必要的复述。
资料性的补充，是对新闻中的人物、事件、地点的历史、背景和知识进行介绍。修改专业性较强的报道，编辑要特别注意资料的增补。还有国际新闻的报道也应该注意补充必要的资料。
对最新发生的事实的报道，经常需要对其过去的状况进行必要的交待，让读者更好地了解它的来龙去脉和现实意义。
编辑在修改稿件时运用增补手法，所补充的内容一定要有确实可靠的根据，也就是要有充分的可以信赖的资料。对这种资料的要求，一要有权威性，二是 最新的，三是直接的而非转抄来的。其次，对稿件的增补应尽量尊得作者的同意，使他们了解增补的情况与具体内容。第三，对资料的运用，应紧扣新闻事实，不能 离题万里;应该用得少而精，不能喧宾夺主。对通讯社的新闻稿一般不能自行增补，如果认为有内容必须补充说明的话，可以采取在文前或文中另加编者按的方 式。
四、改写
改写是在原稿的基础上重写。这是难度最大、操作最复杂的一种改稿。改写的方法主要有以下五种：
一是修改主题。主题是一篇新闻中提出的重要问题和体现的中心思想，是选择和组织新闻素材的主要依据。改写稿件一般首先考虑主题的提炼。
修改主题主要有两种方式：
(1)深化主题。如果原稿主题基本正确，但不够深刻、有力，就要进一步提炼。
(2)改变主题。如果原稿的主题不够确切，就要作较大的改动，甚至重新确立主题。
二是改变角度。即对稿件重新进行开掘，把最有意义的内容放在主导地位来写，选择与读者最贴近的角度。
三是调整结构。新闻稿件如果主题要有改动，或者主题需要进一步突出，结构的层次就需要有所调整，内容安排要有所变化。改变结构的目的在于更好地表现主题，并使新闻稿清晰有条理，脉胳分明，又有波澜。调整结构要特别注意消息和通讯两种不同体裁结构的特殊要求。
四是改变体裁。即将体裁和内容不相协调或结合不紧密的新闻稿由一种体裁改写为另一种体裁的稿件，有时，报纸编辑囿于本报的需要，把其它报纸已经 发表的新闻经过改写再用于本报，也会用改换体裁的办法，如将通讯改为消息，将通讯、消息改为述评等。应注意的是，改变体裁，一般都是由信息含量较大的体裁 改换为信息含量较小的体裁。
五是分篇。即将一篇内容重要、方面较多、篇幅较长的稿件，化整为零，分成几篇来发表。其特点是：重点突出，篇幅短小，具有较强的可读性。
六是合并。即将若干条内容相同，但反映范围和角度略有不同的稿件重新组合成一篇报道，使稿件取各家所长，相互补充，信息量加大，而占用的版面却不多，以便读者通过一篇稿件看到某一事物的全貌和发展状况。
合并的基本要求是，被合并的若干篇稿件的材料都与一个共同的主题相关，或者能从它们中间提炼出一个共同的主题，然后根据这个主题在每一篇稿件中 选择可用的材料，重新组织改写。因此，定题与选材，是合并的两个关键。一方面要会概括，即从不同中找出共同点;一方面需要提炼，即要会在相似的内容中选择 最有代表性、最能说明问题的典型事例，而不重复使用相类似的材料。
第四节 改稿程序与注意事项
一、改稿程序
新闻编辑在对一篇已经决定要采用的稿件进行修改时，一般的工作程序是：
1、通读全文，准确地把握稿件的思想内容，同时考虑如何对它进行修改。这时的考虑有两方面：一是这篇稿件应该改成什么样子，二是由谁来改。
2、着手修改。就是把前一步设想的方案付诸实施。如果是在纸上修改稿件，要严格采用标准校对符号(国家出版事业管理局1981年12月21日发 布的中华人民共和国专业标准《校对符号及其用法》)，使用与原稿不同颜色的笔，以便容易辨认和录入。添加的语句应该写在原稿行与行之间的空白处，字迹要清 楚。如果一篇稿件上的修改太多，符号与字迹看不清楚，还应该另行抄写一遍，以方便录入员操作。
3、改后检查。稿件修改完毕，必须从头至尾认真阅读，检查是否有文理上、用字用词上的错误，并进行校正。这种改后检查至少要进行一次，对于重要稿件，还要再检查第二次。
二、改稿注意事项
编辑修改新闻稿，要注意以下问题：
1、尊重事实。编辑对于新闻事实的了解不如亲身到实地采访的记者和作者，因此在改稿涉及到事实问题时，要向记者和作者了解情况，或与作者一起修改。
2、尊重作者。编辑改稿的目的，是为了让稿件锦上添花，不是为了把所有的稿件都变成一个模样、一种味道，因此要尊重作者的风格。尊重作者，还包括在与作者协商修改稿件或约请作者自己改稿时，要充分听取作者的意见和建议，不独断专行。
3、修改稿件务必慎重细致，不能在修改过程中出现新的错误。对于自己一时拿不准的问题，或自己不太明白的知识，要向行家请教。
4、尽量改好原稿，力争少改校样，尊重录入排版人员和校对人员的劳动。
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