管理学是一门综合性的学科,是系统的研究管理活动的一般方法和基本规律的科学。是在根据现代社会化大生产的需要产生的,它的目的是:研究在现有的条件下,如何通过合理的组织和配置人、财、物等因素,提高生产力的水平。
用一个木桶来装水,如果组成木桶的木板参差不齐,那么它能盛下的水的容量不是由这个木桶中最长的木板来决定的,而是由这个木桶中最短的木板决定的,所以它又被称为短板效应。 由此可见,在事物的发展过程中,短板的长度决定其整体发展程度。正如,一件产品质量的高低,取决于那个品质最次的零部件,而不是取决于那个品质最好的零部件;一个组织的整体素质高低,不是取决于这个组织的最优秀分子的素质,而是取决于这个组织中最一般分子的素质一样。 此种现象在管理学中通常被称为木桶效应。
启示1:改变木桶结构可增加储水量
从木桶原理中,我们可以发现,木桶的最终储水量,不仅取决于最短的那块木板,还取决于木桶的使用状态和木板间的衔接与配合。在特定的使用状态下,通过相互配合,可在一定程度上增加木桶的储水量,比如:有意识地把木桶向长板方向倾斜,木桶的储水量就会比正立时多得多;或为了暂时地提升储水量,可以将长板截下补到短板处,从而提高木桶储水量。
启示2:通过激励让短木板变长
毫无疑问,在企业中最受欢迎、最受关注的是明星员工,即少数能力超群的员工。管理者往往器重明星员工,而忽视对一般员工的利用和开发。这样做很容易打击团队的士气,从而使明星员工的才能与团队合作两者间失去平衡。想要避免这个问题,管理者就需要多关注普通员工,特别是对那些短板员工要多一些鼓励、多一些赏识。
启示3:别让短板葬送自己
如果把木桶比做人生,那么短板实际上就是我们生命中的一些弱点。比如,很多人不注意个人习惯,导致在生活和工作中出现失误。缺点和毛病就是人的短板,因为它们的存在,制约了一个人才能的发挥。有时候,一些不良的习惯甚至有可能葬送一个人的事业。所以,我们不能被缺点牵着鼻子走,而要主动将短板加长,将缺点纠正过来。
木桶理论的实用
1、长,短板不一定指人。可以是一个职能部门,或是一个产品。要放开思维;
2、找出薄弱环节(短板),改进该环节;
3、再找出改进后的薄弱环节(新的短扳),再改进;
4、只要坚持做下去,企业会成长;
5、注意取长补短,效率较高。
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