广东省佛山市档案局（档案馆）职能介绍：
（一）贯彻执行中央、省、市关于档案工作的方针、政策、法律和法规，制定全市档案事业发展计划和档案工作的规章制度，并组织实施；负责对本行政区域内机关、团体、企业事业单位档案工作开展执法检查工作，依法查处档案违法行为。
（二）负责档案资料的接收、征集、整理及档案的编纂出版、展览、陈列工作；集中统一保管各类历史档案和市直各单位已进馆的档案，以及其他对国家和社会有保存价值的或者应当保密的档案资料，维护档案的完整与安全。
（三）负责档案管理现代化、信息化工作；为社会提供档案信息利用服务。
（四）监督、指导市直机关、事业单位、群众团体、市属大中型企业、重点工程建设及各区档案工作；组织、指导开展档案宣传、档案科学研究和科研成果推广应用。
（五）组织档案专业人员培训；负责档案外事活动和档案学术又流活动。
（六）承办市政府和上级档案部门交办的其他事项。
广东省佛山市档案局（档案馆）内设机构职能介绍：
办公室：
负责文电、会务、督办、机要、档案等机关日常工作；承担人事、工资、财产财务、安全、计划生育、普法教育、离退休人员服务、党群工作。
档案管理科：
负责接收属于进馆范围的档案资料；征集具有保存价值的档案资料；负责馆藏档案资料的整理、统计、保护、鉴定、销毁和抢救工作；审核、确定档案开放范围；负责全市重大政务活动、外事活动和重大突发事件、自然灾害、重点市政工程、建筑工程项目建设过程的摄影摄像；负责馆藏声像档案资料整理；为市领导、各部门和社会提供档案利用服务。
监督指导科：
拟订全市档案事业发展计划和档案工作的规章制度并组织实施；负责监督、检查、指导全市的档案工作，依法查处档案违法行为；负责档案行政审批工作；组织实施档案工作人员培训；组织全市重点建设项目档案验收工作；依法对档案工作情况进行统计、分析。
技术编研科：
负责研究、汇编、出版馆藏档案史料；承办公布档案史料的审核工作；组织开展档案理论与学术研究交流活动；负责《佛山档案》的编辑、出版、发行工作；负责档案史料的陈列、展览工作；制订档案信息化建设标准，指导和协调档案管理网络建设；负责档案电子载体数据管理、网络技术和信息安全工作；负责设备管理和维护；负责、指导现行电子文档接收；负责馆藏档案资料数字化工作；组织、指导档案科学技术研究的推广和应用；为社会提供档案信息化服务；指导佛山市档案学会工作。
佛山市人民政府地方志办公室：
（一）贯彻执行国家、省、市有关地方志工作的方针、政策和法规，拟订全市地方志工作规划和编纂方案，制定地方志工作制度；
（二）负责组织、指导、督促和检查全市地方志工作；
（三）搜集、整理和保存地方志文献和资料，组织编纂 《佛山市志》、《佛山年鉴》、专业志和地方志文献，组织地方志资料年报工作；
（四）组织整理旧志，推动地方志理论研究及对外交流；
（五）组织地情调查研究和开发利用地方志资源；
（六）组织、指导全市地方志书的审查验收；
（七）组织培训全市地方志专、兼职编纂人员；
（八）组织实施全市地方志信息化建设，负责市情信息库建设和管理；
（九）承办市委、市政府及省地方志工作机构交办的其他事项。
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