上海市档案馆依法管理本市各级党委、政府机关档案及其他组织、个人对国家和社会有保存价值的档案。负责接收、征集、整理、保管和提供利用档案；对收集进馆的档案进行检查、鉴定、保护和验收；承担政府公开信息的集中查阅和市政府信息依申请公开受理工作；为社会开展多种相关的教育活动提供服务。
上海市档案馆与上海市档案局合署办公。上海市档案馆机构级别为相当于正局级。
主要职责：
（一）贯彻执行国家和本市有关档案管理的法律、法规、规章和方针、政策。
（二）接收、保管市委、市人大、市政府、市政协及局级机关、事业单位、群众团体、国有企业永久保存的档案资料和上海旧政权及社会组织的档案资料。
（三）征集散存在社会上对国家和社会有保存价值的珍贵档案资料。
（四）对馆藏档案资料进行整理和鉴定,编制检索工具。
（五）开发档案信息资源,为党和政府及社会各方面提供档案利用服务。
（六）承担政府公开信息的集中查阅和市政府信息依申请公开受理工作。
（七）承担档案史料的编研工作,组织开展学术交流活动。
（八）运用档案资源,加强档案宣传工作,开展各类社会教育活动。
（九）研究并采用科学方法,对档案实施有效保护,保证档案实体的绝对安全。
（十）运用现代化技术手段,开展档案信息化建设。
（十一）承办市委、市政府交办的其他事项。
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