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望谟县档案局(馆)职能介绍

2012-07-12 | 网络

望谟县档案局(馆)职能介绍:

(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策。

(二)拟定全县档案事业发展规划、年度计划和规章制度并组织实施。

(三)监督、指导全县档案工作,依法查处档案违法行为。

(四)组织、指导全县档案理论与档案科研、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。

(五)收集和接收保管范围内对国家和社会有保存价值的档案。

(六)对所保存的档案严格按照规定整理和保管。

(七)开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务。

(八)承办县委、县政府和上级档案管理部门交办的其它工作事项。

望谟县档案局(馆)内设机构职能介绍:

(一)办公室

综合协调机关日常工作。主要负责文秘、档案、机要、保密、督办、接待、财务、固定资产、后勤;负责局(馆)的党群、绩效目标管理、机构编制、干部人事、劳动工资、档案专业技术职务评定、计划生育等工作;负责局(馆)离退休人员的管理和服务工作;负责社会治安综合治理等工作;同时承办县委、县人民政府、州档案局(馆)部署的日常工作和局领导交办的其它工作。

(二)宣教法规股

研究拟定全县档案事业中长期发展规划;起草综合性文稿、地方性档案法规和规章;起草和审查全县档案工作规范性文件;负责全县档案行政执法的指导、协调和监督检查;监督检查机关、团体、企业事业单位执行档案法律、法规的情况,查处违法行为和案件;承担行政复议和诉讼工作;制定档案法制宣传教育规划并组织实施。拟定档案干部培训计划和档案教育管理办法;组织、协调全县档案干部继续教育和岗位培训工作。

(三)业务监督指导股

监督指导全县各级各类档案馆(室)、县直党、政、群机关档案业务工作并对档案工作的规章制度、办法和标准组织实施,按照管理权限,对档案馆(室)档案工作目标管理等级认定工作进行考核、审批、颁证;监督指导各类企业、科技事业单位、重点工程项目档案工作;拟定企业、科技事业单位、重点工程项目档案工作的规章、制度和标准;按照管理权限,对企业、科技事业单位的档案工作目标管理等级认定工作进行考核、审批、颁证和备案;监督重点工程项目档案定期登记、上报工作;指导并参加重点工程项目档案的竣工验收;指导企业、科技事业单位、重点工程项目档案的现代化管理及保护、抢救工作;制定中长期规划及业务规章;拟定全县档案科学技术研究规划并组织实施;组织科研项目的立项及成果鉴定和推广应用工作;指导档案工作的现代化建设;指导国有企业资产与产权变动档案的处置工作。

(四)管理编研利用股

依法对馆藏历史、现行档案资料和专门档案进行规范化、科学化保管和统计,严格执行档案资料保管的各项规章制度;做好档案库房的防火、防光、防盗、防有害生物、防水、防霉、防尘等工作,确保档案安全,维护档案库区的整洁和管理有序;及时准确地提供档案、资料,保证利用工作的需要;负责档案馆网的布局、规划、审批;组织指导各级各类档案馆(室)的档案现代化建设和档案保护抢救工作;对重要、珍贵和利用频繁的档案资料进行缩微复制,对破损、褪变的重要及珍贵档案资料进行修裱、修复;承担全县档案系统缩微人员和修复专业人员的培训及业务技术咨询服务工作;编制、建立各种档案资料检索工具和目录,负责各级档案馆(室)所上报目录资料的计算机数据库录入汇总工作;负责馆藏重要档案资料的扫描、加工及光盘制做工作;协调指导各级各类档案馆(室)、企业、科技事业单位档案接收范围,拟定档案接收工作计划、标准及办法,依法接收县直机关各部门档案移交进馆;依法向社会开放档案,接待来馆利用档案的单位和个人;负责馆藏档案利用方面的咨询服务,提供经审查可复制的资料;调查了解散失在社会上的重要档案、文献资料情况,拟定档案文献资料征集标准及办法并组织实施;对馆藏历史档案资料进行规范化整理,对其价值进行鉴定,提出存毁意见并组织实施;确定馆藏历史档案资料开放与控制范围;对馆藏档案价值进行鉴定和解密、降密,确定档案开放与控制的范围;对馆藏档案进行规范化整理,对馆藏声像档案进行保养、剪辑和复制。承办全县档案统计年报工作。

拟定县档案馆档案史料编研工作中长期规划及业务规章;负责馆藏档案资料信息的综合开发、加工及整理;依法向社会公布馆藏档案史料,提供档案资料信息;负责馆藏档案陈列展览的选题、设计、展品收集和布展工作;承担《档案志》资料的日常收集和编写工作;编辑《望谟县档案史料》及《望谟县档案年鉴》,负责档案学会的工作。

(五)现行文件阅览中心

负责收集保管县委、县人大、县政府、县政协和县直机关各部门提供能向社会公开的现行政策性、法规性、公益性、服务性文件资料。对收集保管的现行文件资料进行登记,分类、整理并以最简便的手续向社会各方面无偿提供查阅和利用。

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