山西监狱管理局内设机构职能介绍：
办公室
负责公文处理、信息、机要保密、档案管理工作；负责会务、接待、车辆管理工作；负责政务信息公开、互联网门户网站管理工作；负责政务值班和全省监狱系统应急指挥工作；负责外事办理工作。
政治部（警务处）
负责全省监狱系统的思想政治工作和监狱单位领导班子建设及人民警察队伍建设；负责全系统机构编制、组织人事和警务工作；负责宣传教育和干警培训工作。
政策法规处
起草监狱管理工作的地方性法规、规章草案并监督实施；全省监狱工作的政策理论、法制建设和重大问题的调查研究工作；负责局机关行政处罚听证、行政复议、行政应诉、行政赔偿案件及其他法律事务；负责牵头办理人大议案和政协提案；负责规范性文件的整理编纂等工作。
劳动工资处
负责全省监狱系统辅助岗位人员的核定和调整工作；指导监狱系统各单位做好辅助岗位人员的教育、培训、考核和日常管理。
刑罚执行处
监督指导全省监狱单位的刑罚执行工作；负责监督指导全省罪犯收监、释放、提请减刑、假释、申诉、控告、检举的处理工作；负责被判处死刑缓期二年执行罪犯和被判处无期徒刑罪犯减刑的审核工作；负责审批罪犯暂予监外执行；负责狱务公开工作。
狱政处（监狱公安处）
监督指导全省监狱单位的狱政管理工作；监督指导全省监狱单位分押分管、警戒、奖惩、通信会见等工作；负责全省押犯的调配、工作；监督指导全省监狱单位狱政警戒设施及安防工作；负责全省监狱系统狱内案件的侦破；配合公安部门做好狱内外勾结案件的侦破工作；负责全省监狱系统的治安工作；负责全省监狱系统押犯脱逃后的追捕工作。
生活卫生处
监督指导全省押犯的生活卫生管理；制定生活卫生标准；管理罪犯的疾病预防工作。
教育改造处（罪犯心理矫治指导处）
监督指导全省押犯的教育改造工作；负责制定教育规划，组织罪犯教材编写；负责对罪犯的社会帮教和心理矫治指导工作。
监狱规划处
负责编报全省监狱综合发展规划，并监督检查执行情况；负责全省监狱建设布局、场所规划；负责全系统监狱基本建设和劳动工资统计工作；承担监狱建设项目的可行性论证及办理审批等事宜；承担全省监狱系统环境保护工作。
财务处（装备处）
监督管理全省监狱系统各项基本支出经费、专项经费和基本建设资金；负责全省监狱单位的财务管理、国有资产管理；参与政府采购工作；负责全省监狱系统的警用装备管理工作。
劳动改造处
监督指导全省押犯的劳动改造工作。
审计处
负责全省监狱系统财务审计工作。
煤管处（监狱煤矿管理局）
负责拟定监狱煤炭工业中长期发展规划；监督指导监狱煤炭企业执行行业规范；监督指导监狱煤矿安全工作和建立煤矿安全长效机制。
安全处
负责建立完善全省监狱系统安全生产责任制；监督指导全省监狱单位的安全生产工作；负责全省监狱系统安全管理和事故查处、安全目标责任考核；负责全省监狱系统安全隐患排查治理、重大危险源监督管理；负责全省监狱系统的安全教育培训。
机关党委
负责机关和直属单位的党群工作；负责全系统监狱工会工作。
离退休人员工作处
负责局机关离退休人员管理服务工作，指导监狱系统离退休人员管理服务工作。
纪委
按晋办发〔2005〕17号文件和晋纪发〔2007〕27号文件执行。
信访处
负责处理群众来信、来访并提供政策、法律等方面的咨询服务；负责承办上级机关和领导交办的信访事项；参与有关单位和处室查处有关信访问题，监督指导全省监狱系统信访工作。
科技信息处
负责全省监狱系统信息化建设；指导各监狱新装备、新技术的引进、推广和应用；监督管理全省监狱系统科技信息工作。
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