江西省上饶市档案局内设机构职能介绍：
（一）办公室
1、协助局领导处理日常行政事务；综合性文件起草；协调机关各科室工作；
2、负责综合性会议的组织材料撰写；负责统计年报和机关文秘、档案、机要、保密、信访、人事、财务、党建、安全保卫、综治、车辆及后勤管理；
3、协调信息服务中心工作；负责局务会议和局长办公会议决议事项的督办工作；
4、负责研究制定全市档案事业中长期发展规划、年度工作计划并监督实施。
（二）业务指导科
1、负责全市档案工作的规范化、标准化、现代化的宏观管理，对市直党政群机关团体和企事业单位档案工作进行监督、检查和指导；指导和协调辖区内重点建设项目和重点工程档案工作；
2、负责全市档案专业教育和业务培训工作；协调各级各类档案馆的接收范围，拟定档案馆、机关、企事业单位、社区和农村档案工作的规章和技术标准。
（三）科教法规科
1、负责党和国家有关档案工作的方针政策和法律法规的学习宣传、贯彻实施。
2、负责地方性档案法规的研究、起草。
3、负责档案行政规章、规范性文件的管理审核工作。
4、负责档案行政执法和法律法规执行情况的监督、检查； 会同有关部门查处档案违法案件和严重的档案违法行为。
5、负责编制全市档案科技长远规划、年度计划并组织实施。
6、负责科研课题的工作。
7、负责档案科技业务咨询和组织科技交流活动。
（四）行政服务科
1、负责市政府公布的本部门的所有行政审批事项的受理、办理与办结；负责相关行政审批等事项的宣传、咨询与解答；牵头协调事项办理过程中涉及到的相关科室、部门与人员；研究、制定行政服务科的服务规范与准则；按照法律法规与政策规定及时调整行政服务事项的内容和方式；定期或不定期做好相关调研和经验总结；承办领导交办的其他事项。
2、负责指导全市档案信息网络建设。
3、负责档案的对外宣传工作。
（五）保管利用科
1、负责市委各部门、市直各单位到期档案的接收进馆工作，按要求做好档案库房的安全保管、保密和科学管理；
2、负责馆藏档案的出、入库管理；
3、负责本馆国家重点档案的抢救管理工作。
4、负责馆藏档案、资料及现行文件的查阅接待；
5、负责查阅者摘抄、复制档案资料内容的审核、盖印和收费工作；负责档案利用情况的统计、分析工作；负责馆藏档案的鉴定、开放工作；负责馆藏档案资料的著录标引工作；负责全市档案资料目录中心的建设工作。
6、负责接收全市重大活动档案、征集和接收其他门类档案资料；组织开展档案史料编纂和研究，并向社会公布；组织承办馆藏档案的展览；负责档案编研及档案信息资源的开发利用工作；负责指导全市档案信息条目等录入工作。
（六）已公开现行文件利用中心
1、负责做好向社会各界和人民群众提供各级党政机关已公开的现行政策性、法规性、公益性、服务性及电子文件的利用工作；收集各部门制发的涉及人民群众生产生活的意见、办法等；对已公开的现行文件进行科学规范地整理、编目与保管，建立与配套的管理制度和检索体系，为社会各级提供方便、快捷的现行文件服务。
2、负责全市现行文件和资料的保管、保护、查询及展览工作；对报送的现行文件整理以件为单位进行登记、整理、编目、录入，做好数据库的安全备份工作；对利用完的文件要及时检查，确保文件的完整与安全；做好现行文件利用的统计、分析和信息反馈工作。
3、负责登记社会组织和公民利用已公开现行文件应当履行的手续，注明利用目的；采取多种形式向社会提供服务：（1）阅览室查阅；（2）电话查询；（3）提供已公开现行文件的复印件；（4）出具相关证明。
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