财务报表的编制，基本都是通过对日常会计核算记录的数据加以归集、整理来实现的。为了提供比较信息，资产负债表的各项目均需填列年初余额和期末余额两栏数字。其中，年初余额栏内各项目的数字，可根据上年末资产负债表期末余额栏相应项目的数字填列。如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容与上年度不相一致，应当对上年年末资产负债表各个项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整。期末余额栏各项目的填列方法如下：
（一）根据明细账户期末余额分析计算填列
资产负债表中一部分项目的期末余额需要根据有关明细账户的期末余额分析计算填列。
1.应收账款项目，应根据应收账款账户和预收账款账户所属明细账户的期末借方余额合计数，减去坏账准备账户中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
2.预付款项项目，应根据预付账款账户和应付账款账户所属明细账户的期末借方余额合计数，减去坏账准备账户中有关预付款项计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
3.应付账款项目，应根据应付账款账户和预付账款账户所属明细账户的期末贷方余额合计数填列。
4.预收款项项目，应根据预收账款账户和应收账款账户所属明细账户的期末贷方余额合计数填列。
5.应收票据、应收股利、应收利息、其他应收款项目应根据各相应账户的期末余额，减去坏账准备账户中相应各项目计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
（二）根据总账账户期末余额计算填列
资产负债表中一部分项目的期末余额需要根据有关总账账户的期末余额计算填列。
1.货币资金项目，应根据库存现金、银行存款和其他货币资金等账户的期末余额合计填列。
2.未分配利润项目，应根据本年利润账户和利润分配账户的期末余额计算填列，如为未弥补亏损，则在本项目内以一号填列，年末结账后，本年利润账户已无余额，未分配利润项目应根据利润分配账户的年末余额直接填列，贷方余额以正数填列，如为借方余额，应以一号填列。
3.存货项目，应根据材料采购（或在途物资）、原材料、周转材料、库存商品、委托加工物资、生产成本等账户的期末余额之和，减去存货跌价准备账户期末余额后的金额填列。
4.固定资产项目，应根据固定资产账户的期末余额减去累计折旧、固定资产减值准备账户期末余额后的净额填列。
5.无形资产项目，应根据无形资产账户的期末余额减去累计摊销、无形资产减值准备账户期末余额后的净额填列。
6.在建工程、长期股权投资和持有至到期投资项目，均应根据其相应总账账户的期末余额减去其相应减值准备后的净额填列。
7.长期待摊费用项目，根据长期待摊费用账户期末余额扣除其中将于一年内摊销的数额后的金额填列，将于一年内摊销的数额填列在一年内到期的非流动资产项目内。
8.长期借款和应付债券项目，应根据长期借款和应付债券账户的期末余额，扣除其中在资产负债表日起一年内到期、且企业不能自主地将清偿义务展期的部分后的金额填列，在资产负债表日起一年内到期、且企业不能自主地将清偿义务展期的部分在流动负债类下的一年内到期的非流动负债项目内反映。
（三）根据总账账户期末余额直接填列
资产负债表中大部分项目的期末余额可以根据有关总账账户的期末余额直接填列，如交易性金融资产、应收票据、固定资产清理、工程物资、递延所得税资产、短期借款、交易性金融负债、应付票据、应付职工薪酬、应交税费、递延所得税负债、预计负债、实收资本、资本公积、盈余公积等项目。这些项目中，应交税费等负债项目，如果其相应账户出现借方余额，应以一号填列：固定资产清理等资产项目，如果其相应的账户出现贷方余额，也应以一号填列。
（四）资产负债表附注的内容
资产负债表附注的内容，根据实际需要和有关备查账簿等的记录分析填列。
如或有负债披露方面，按照备查账簿中记录的商业承兑汇票贴现情况，填列已贴现的商业承兑汇票项目。
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