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北京西城区人民政府办公室职能介绍

2012-07-24 | 网络

北京西城区人民政府办公室职能介绍:

一、协助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。

二、负责区政府会议的会务组织工作。

三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示(商洽)区政府的事项,提出审核意见,报请区政府领导审批。

四、负责辖区内各类突发公共事件应急处置和日常管理、宣传教育和培训工作;组织修订西城区突发公共事件总体应急预案,督促检查预案演习。

五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。

六、负责督促检查国务院以及市政府文件的执行落实情况;督促检查区政府文件、会议决定事项以及各级领导重要批示的落实情况,并跟踪调研,及时向区政府领导报告。

七、负责便民热线电话以及区长信箱的管理工作;负责为区政府领导提供重要信息。

八、负责组织区政府有关部门办理各级人大代表建议和政协委员提案;联系区人大、区政协;接待各级人大代表、政协委员视察工作。

九、负责区政府系统综合事务的协调工作,协助安排区政府领导参加重要政务活动;负责区政府的公务接待工作。

十、负责协调指导各街道办事处综合管理工作。

十一、负责政府办公室以及部分部门的财务、公费医疗、固定资产管理和机要交换等工作。

十二、负责落实查抄政策界定善后工作及查抄办档案管理工作。

十三、负责对基层行政办公室的业务指导。

十四、办理上级机关及区政府领导交办的其他事项。

北京西城区人民政府办公室内设机构职能介绍:

一、综合科(挂区政府办公室牌子)

(一)协助区政府办公室党组和领导班子进行会议管理、组织学习、调查研究、政务接待及机关内部事务管理等工作。

(二)负责区政府公文处理工作。

(三)负责区政府办公室人事管理工作。

(四)负责区政府和区政府办公室印鉴管理工作。

(五)负责区政府和区政府办公室机要管理工作。

(六)负责区政府办公室老干部管理工作。

(七)负责区政府办公室依法行政、政务公开管理工作。

(八)负责区政府办公室内、外网维护工作。

(九)负责区政府办公室报刊、杂志订阅和发送工作。

(十)负责区政府历史查抄遗留工作。

(十一)负责区政府参加的市长协会相关管理工作。

(十二)完成领导交办的其它工作。

二、文秘科

(一)负责区政府重要会议管理工作。负责制定区政府年度重要会议议题计划,定期将执行结果反馈区政府领导和向全区通报;负责政府党组会议、政府全体会议、政府常务会议、区长办公会议、政府专题会议的议题征集、会议通知、会场服务、会议记录、会议纪要制发等。

(二)负责区政府综合材料起草修改工作。负责区政府年度重点工作目标分解、区政府年度办实事计划、区政府年鉴、区政府领导讲话等综合材料起草修改工作。

(三)负责区政府办公室参加的中国高等教育秘书学会、北京市秘书学会相关日常工作。

(四)完成领导交办的其它工作。

三、联络科

(一)负责区政府领导阅毕文件和批示的登记、保管、转办、督促落实。

(二)协助安排区政府月重大会议活动预安排和区政府领导周工作日程。

(三)负责区政府领导召开的协调会议会务工作。

(四)协助区政府办公室领导安排区政府领导下基层调研的有关事项。

(五)协助区政府办公室领导筹备、协调与组织区政府有关大型活动。

(六)协助区政府办公室领导接待处理区政府领导接收的群众来信来访。

(七)协助区政府办公室领导联系区人大、区政协。

(八)协助区政府办公室领导接待各级人大代表、政协委员视察工作。

(九)协助区政府办公室领导做好区政府系统综合事务协调工作。

(十)按照区政府领导工作需求,收集整理有关材料。

(十一)协助区政府办公室领导为区政府领导工作提供便利条件和服务。

(十二)负责区政府有关会议室管理工作。

(十三)完成领导交办的其它工作。

四、行政科

(一)负责政府部分委办局的财务工作。

(二)负责政府部门车辆管理工作。

(三)负责西城区机关机要通讯文件的交换工作。

(四)负责政府部分委办局固定资产的管理工作。

(五)负责区政府办公室办公用品的采购、登记、保管、发放、联系维修等工作。

(六)负责机关大院政府部门计划生育及红十字会工作。

(七)负责西城区机关集体户口管理工作。

(八)负责机关大院政府部门报刊、杂志、书籍订阅工作。

(九)负责区政府办公室复印室日常管理工作。

(十)完成领导交办的其它工作。

五、监察科

(一)监督检查监察对象(本部门及其工作人员)执行国家法律、法规以及政府的方针、政策的情况。

(二)调查核实监察对象的违纪行为,并提出处理意见。

(三)受理对监察对象违纪、违法行为的检举、控告和行政监察的申诉案件。

(四)宣传行政监察工作方针,对监察对象进行政风政纪教育。

(五)完成上级主管部门和区政府办公室领导交办的其它工作。

六、信息科

(一)组织、管理和指导全区政务信息工作。

(二)代表区政府收集、整理政务信息并综合编辑上报市政府、国务院。

(三)编发区内信息刊物。

(四)通报各时期信息需求要点。

(五)负责信息调研的选题及组织工作。

(六)统计市、区信息刊物采稿情况。

(七)负责全区政务信息的考核和奖惩工作。

(八)反馈市区领导在信息刊物上批示的落实情况。

(九)负责《政府大事记》的编撰工作。

(十)负责修订并完善全区政务信息工作的各项制度和规定。

(十一)对全区政务信息工作定期进行分析研讨,有针对性地开展信息指导和培训。

(十二)完成领导交办的其它工作。

七、政府信息公开办公室

(一)具体承办本行政机关的政府信息公开事宜;

(二)维护和更新本行政机关公开的政府信息;

(三)组织编制本行政机关的政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开工作年度报告;

(四)对拟公开的政府信息进行保密审查;

(五)本行政机关规定的与政府信息公开有关的其他职责;

(六)完成领导交办的其它工作。 

八、 应急办值班室

(一)负责区委区政府机关的值班工作和区应急办的值守应急工作。

(二)负责西城区域内各类较大和一般突发公共事件的应急指挥协调处置工作;配合处置区域内特别重大、重大突发公共事件。

(三)负责收集辖区内有关社会安全的情况和信息,及时通报有关突发公共事件的信息,对突发公共事件作出预警。

(四)负责监督检查指导区应急值班工作系统的建设和日常运行。

(五)负责区应急指挥系统通信联络畅通的保障工作。

(六)负责市政府和市各有关委办局通知电文的办理。

(七)负责便民电话的接听和处理并对处理结果进行跟踪落实。

(八)负责电视电话会议筹备与会务工作。

(九)负责新闻媒体报道相关资料的收集和有关问题的督办落实。

(十)负责区长信箱的办理工作。

(十一)完成领导交办的其它事项。

九、应急办预案科

(一)组织修订西城区突发公共事件总体应急预案。

(二)指导审查区内各分指挥部、各街道办事处和西城区重点企事业单位的应急预案。

(三)组织、督促、检查各专项分预案的演习工作。

(四)完成领导交办的其它工作。

十、应急办宣教科

(一)负责制定西城区应急工作年度宣传教育工作计划。

(二)负责全区应急宣传教育工作的协调、指导、落实。

(三)负责典型案例的收集、整理工作。

(四)完成领导交办的其它工作。

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