贵州省钟山区档案局政厅机构职能介绍
（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策。
（二）拟定全区档案事业发展规划、年度计划和规章制度并组织实施。
（三）负责全区档案的统筹规划、宏观管理；集中统一管理和接收、征集、整理、保管全区行政机关和部分企事业单位的重要档案资料。
（四）监督、指导全区行政机关和企事业单位的档案工作，依法查处档案违法行为。
（五）组织、指导全区档案宣传和档案干部培训工作；负责档案史料的编制工作。
（六）负责应用先进科学技术保护、抢救档案，实现档案管理的标准化、规范化和现代化。
（七）负责档案资源的开发，为社会利用档案资源提供服务。
（八）承办区人民政府和市档案局（市档案馆）交办的其他事项。
区档案局（馆）定事业编制9名（含工勤人员编制1名）。定领导职数：局（馆）长1名、副局（馆）长职数1名、正副股长（主任）3名。
贵州省钟山区档案局内设机构职能介绍
（一）办公室
负责机关文电、会务、机要、档案、信访、机构编制、人事、财务、政务服务、安全保密、人口和计划生育、社会治安综合治理、后勤保障、议案建议及提案办理、目标管理、综合性文稿起草等工作。
（二）业务监督指导股
依法监督、指导全区行政机关和企事业单位档案室的业务工作，推进全区档案工作规范化、现代化；监督重点工程项目档案登记、上报工作，组织并参加重点工程项目档案的竣工验收；督促指导重大活动形成档案的规范管理和完整移交；负责档案统计工作；拟定档案干部培训计划，组织、协调、办理全区档案干部继续教育和岗位培训及颁证工作；负责档案宣传和行政执法工作，依法查处违法行为和案件；承担行政复议和诉讼工作。
（三）档案管理股
负责全区行政机关和部分企事业单位档案的接收及保管工作；拟定档案资料的接收、征集、整理、编目、保管、开放、利用的计划、办法并组织实施；负责档案库房管理和档案资料的安全；负责档案馆专用设备的管理、使用、维护和保养；负责馆藏重要、珍贵和利用频繁较高造成破损、褪变的档案资料的复制、托裱、修复和抢救；负责现代化管理手段技术的推广、运用及计算机数据录入工作；负责馆藏档案资料信息的综合开发、加工及整理；依法向社会公布馆藏档案史料，提供档案资料信息；负责馆藏档案陈列展览的选题、设计和编写工作。
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