贵阳市档案局（馆）职能介绍：
(一)贯彻执行国家、省、市有关档案工作的法律、法规和方针政策；拟订全市档案事业发展规划、年度计划和档案法规并组织实施。
(二)组织、监督、指导全市档案工作，依法查处档案违法行为；拟订全市档案干部队伍建设规划；承担全市档案理论研究、宣传教育、干部培训工怍；承担市档案学会的日常工作。
(三)组织、指导全市档案资源建设、档案科研工作；应用先进科学技术进行档案保护与抢救，逐步实现档案管理的标准化、规范化和现代化。
(四)集中统一管理本行政区域内对国家和社会有保存价值的档案，承担全市政治、经济、文化、社会、自然、民情资料的接收和征集工作；合理开发，利用档案资料，承担档案史料的编辑、研究、出版工作；负责市档案馆馆藏档案、资料的安全保管工作。
(五)依法向社会开放馆藏档案，并提供档案资源利用服务，为社会提供政府公开信息服务；利用档案资料开展社会教育服务和各种展览活动，发挥市爱国主义教育基地作用。
(六)拟订全市档案信息化建设规划，逐步建立全市档案资料信息管理网络；监督和指导全市电子文件档案的管理。
(七)承办市委、市人民政府和上级业务部门交办的其他事项。
贵阳市档案局（馆）内设机构职能介绍：
(一)办公室
协调机关日常政务；起草年度工作计划等综合性文稿；负责机关文电、会务、档案、机要、保密、督办、接待、财务、公产、医保、住房公积金及增量、目标考核和后勤服务工作；负责机关办公自动化的组织实施。
(二)政策法规处
拟订全市档案中长期规划；参与拟订地方性档案法规和规章，起草和审查全市档案工作规范性文件；指导、协调和监督检查档案行政执法工作；监督检查党政机关、人民团体、企事业单位执行档案法律、法规的情况，查办违法行为和案件；承办有关档案许可事项；承担相关行政复议和诉讼、行政审批工作；制订档案法制宣传教育规划并组织实施。
(三)宣传处
负责组织、指导、协调全市档案宣传工作；会同有关部门完成大型活动、档案史料的拍摄、制作、宣传报道工作；承担爱国主义教育基地的具体工作和档案陈列与展览工作。负责贵阳档案信息网网站组稿、采编、上传工作；承办贵阳市档案学会的日常工作。
(四)人事教育处
承办机关机构编制、干部人事、劳动工资、干部队伍建设、人才资源、评选表彰、机关考核、计划生育等工作；拟订全市档案干部队伍建设规划，组织指导全市档案干部教育培训工作；负责机关离退休干部管理工作；负责机关党群工作；承办党组会议及领导班子民主生活会有关工作。
(五)档案馆(室)业务监督指导处(市直机关档案管理中心)
负责监督指寻全市各级各类档案馆的业务工作，监督、检查、指导市直党政机关、人民团体档案室及区(市、县)档案局(馆)档案工作；拟订档案馆(室)档案工作制度和业务工作标准并组织实施；按照管理权限，对档案馆(室)档案工作目标管理等级认定工作进行考核、审批、颁证；指导全市各级各类档案馆的现代化建设和档案保护抢救工作；协调指导各级各类档案馆的档案接收范围；承担全市档案统计年报工作；负责金阳行政区域机关文件档案的收集、保管和提供利用工作。
(六)经济科技档案业务监督指导处
监督指导市属各类企业、科技事业单位、重点工程项目档案以及农业农村档案、民生档案工作；拟订企事业单位、重点工程项目、农业农村档案工作的规章、制度和标准；按照管理权限或授权，对企事业单位的档案管理工作进行考核评估认定；监督并负责重点工程项目档案定期登记、上报，参加并指导重点工程项目竣工的档案验收工作；监督指导国有企业资产与产权变动档案的处置工作；指导和帮助民营企业开展建档工作。
(七)接收征集整理处
负责市直机关及市属企事业单位档案的接收进馆和馆藏档案编目工作；负责调查了解散失在社会上的重要档案、文献资料情况，拟订档案文献资料征集标准及办法，并组织征集；负责对馆藏珍贵破损档案进行保护性修复和处理，并承担馆藏声像档案保养、剪辑和复制工作；承担重要、珍贵和利用频繁的档案资料缩微复制工作。
(八)保管利用处(市政府信息公开服务中心)
负责对馆藏档案和资料进行规范化、科学化保管和统计；严格执行档案、资料保管的规章制度；负责档案库房的温湿度记录及调控和七防工作，确保档案资料的安全；负责维护档案库区的整洁和管理有序，及时、准确地提供档案、资料，保证利用工作的需要；承担向社会提供档案资料利用服务，负责馆藏档案资料利用方面的咨询、目录检索、阅览、传真、电子邮件及微缩胶片阅览服务，提供经审查可复制的档案资料；负责档案馆档案利用信息的收集、反馈；收集整理市人民政府各部门及其他机构报送的信息资料，依法为公民或其他组织提供政府公开信息服务；承担馆藏档案鉴定工作，提出保存与销毁意见并组织实施，对必须保存的档案进行规范化整理；承担对馆藏建国后档案的解密、降密工作；负责确定馆藏档案开放与控制的范围。
(九)信息处(市电子文件档案管理中心)
起草档案信息化建设规划及相关标准；指导全市档案信息化工作；监督、指导市直机关、企事业单位的电子文件档案管理工作；承担数字化档案馆建设工作；负责馆藏档案、资料的数字化工作；负责计算机网络及软件的管理、维护工作；负责档案数据化及数据异地备份工作；负责中国贵阳贵阳市人民政府门户网站市档案局主页以及贵阳档案信息网网站的建设和管理工作。
(十)编研处
负责拟订市档案馆档案史料编辑研究工作中、长期规划并组织实施；负责馆藏档案资料信息的研究、加工及整理；负责依法向社会公布、出版、发行档案史料，提供档案资料信息。
(十一)技术安全处
负责局机关治安、消防安全保卫、社会治安综合治理工作；负责市档案馆大楼恒温恒湿系统、供电系统、给排水系统、通信系统、消防控制系统、防盗监控系统的管理和使用。
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