湖北省应城市档案局职能介绍：
（一）贯彻执行党中央、政府关于档案工作的政策法规，对全市档案工作实施管理与指导，研究制定全市档案事业中长期发展规划和年度发展计划并组织实施。
（二）负责《档案法》、《档案法实施办法》及其相关法律、法规在全市的贯彻实施和行政执法，组织查处违法行为，承办行政复议；负责全市档案工作标准化和行业标准工作。
（三）对全市党政机关、人大、政协、法院、检察院机关、人民团体及其它组织的档案工作以及全市企事业单位、三资企业、开发区、重点工程和全市农村、农业档案工作实施宏观管理，负责指导、监督、检查和档案工作目标管理申报、考核。
（四）按规定接收并集中统一管理市直机关、团体、事业单位及其他组织的重要档案资料，保守党和国家秘密，维护各种载体档案资料的完整与安全；征集散失在应城域外和民间的具有应城地方特色的档案及史志期刊等珍贵资料。
（五）负责档案著录、标引和检索工具的编制，建立完善的档案检索体系；集中统一管理全市档案目录；组织编辑出版档案史料，开发档案信息资源，为全社会提供利用服务。
（六）负责市档案馆档案资料利用的接待、咨询、查（借）阅、复制、摘抄和档案利用登记、统计及效益分析；依法定期向社会开放档案，经授权向社会公布档案。
（七）负责全市档案科学技术的研究、应用和开发，制定全市档案科学技术发展规划，协调并指导各级档案部门承担市级以上重大研究项目攻关，组织档案科研课题、科研成果的申报、审核、推广应用；指导全市档案学会会员开展档案学理论研究与档案学术交流活动的组织工作。
（八）负责制定全市档案专业人才的培训发展规划，并组织实施科教兴档战略；组织实施各级档案人员持证上岗制度。
（九）负责全市档案宣传工作。
（十）承办上级交办的其他工作。
湖北省应城市档案局内设机构职能介绍：
（一）人秘法制股：
负责制订全市档案事业发展长期规划和年度计划，并对档案工作改革进行调研；负责全市档案工作信息的收集整理，向省、市档案局和市委、市政府及时报送全市档案工作重要信息；负责局（馆）会议的组织安排；承担机关文秘、档案、机要、保密、信访、统计、接待、财务、保卫、宣传、人事、档案专业人才教育和岗位培训、党务、群团、政治思想教育、精神文明建设和文明单位创建等日常事务；负责组织档案法规的学习、宣传；监督、检查《档案法》、《档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》执行情况；负责档案法规行政复议及应诉，查处违反档案法规的行政案件；负责全市档案工作标准化，组织档案行业标准立项、报批工作。
（二）业务指导股：
负责全市机关、团体及其他组织档案室业务工作的宏观管理，并指导、监督、检查其业务工作，制定档案业务规章制度；会同市直专业主管部门制订各种专门档案管理规定、办法。负责对全市企业、事业单位档案工作的宏观管理及业务指导、监督、检查，制定业务规章制度。负责全市档案科学技术研究的管理工作，制定档案科学技术发展规划、技术规范并组织实施；组织档案科研课题、科研成果的申报、审核、推广应用。
（三）管理利用股：
负责制定档案馆业务规章制度；负责馆藏重要档案的保管、整理、编目、鉴定和统计；负责档案库房管理，确保档案的完整与安全；负责接收市直机关、团体、事业单位和其他组织的重要档案资料；征集散失在应城域外和民间具有地方特色的档案及珍贵史志资料；负责档案资料利用的接待、咨询、查（借）阅、复制、摘抄，出具档案证明；负责档案资料利用登记、统计和效益分析；依法定期向社会开放档案，经授权向社会公布档案。负责馆藏档案研究、编纂工作，编辑出版档案史料；负责馆藏档案的著录、标引和检索工具的编制工作，完善档案检索体系；组织编制全市专题目录；负责馆藏档案缩微、声像档案复制及档案保护、修裱、计算机管理等现代技术和传统技术应用与研究。
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