长治市档案局职能介绍：
一、贯彻执行党和国家及省有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合我市实际，拟制实施意见并监督检查落实。
二、对全市档案工作实行统筹规划，宏观管理，会同有关部门拟定全市档案事业发展规划、计划并组织实施。
三、主管本行政区域内的档案事业，对机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作进行业务指导、监督和检查。
四、依照《档案法》、《档案法实施办法》和《山西省档案管理条例》，会同有关部门查处违法案件。
五、拟定并组织实施全市档案系统的教育发展规划，加强档案宣传，指导档案系统干部队伍建设，组织实施档案专业知识教育和岗位培训。
六、集中统一管理市委、市政府及市直机关、团体、企事业单位的重要档案资料，保守党和国家机密，维护档案资料完整与安全，推进档案工作的科学化管理和现代化建设。
七、征集、整理、保管失散在市内外的有关重要档案史料。
八、依法接收市直机关、团体、企事业单位档案资料，会同有关行政部门对本行政区域内的重大科研、重点建设项目档案进行验收。
九、积极做好档案资料的提供利用工作，加强档案资料的编研出版和信息开发，为社会各界提供优质、高效服务。
十、负责全市档案专业技术职务的认定评审工作
十一、负责指导档案学会工作，承办有关事宜。完成市委、市政府交办的其他工作。
长治市档案局内设机构职能介绍：
机构名称： 编研科
主要职责：
一、负责市档案馆重要史料和参考资料的汇集、编写和出版工作。
二、负责指导全市档案史料的编研工作。
三、负责市档案馆档案信息资源的开发利用。
四、负责起草编研方面的文件材料。
五、配合有关科室完成局领导交办的其他工作。
机构名称： 管理科
主要职责：
一、负责市直机关、团体、企事业单位档案资料的收集、整理、保管、统计、鉴定工作。
二、负责对进馆档案资料案卷质量、数量的审核、清点、排列入库及相关工作。
三、负责市馆档案资料的统计、分析，及时为领导提供重要决策依据。
四、负责市馆档案资料的管理工作，确保档案资料的安全保管和存放有序。
五、负责档案资料的提供利用工作，收集整理编写档案资料利用工作效果和效益实例。
六、负责市馆档案的开放工作，鉴定开放内容及范围，编制开放目录。
七、建立和完善科学的管理制度。
八、负责起草相关的文件材料。
九、负责编制全宗介绍及各种检索工具，提供优质高效服务。
十、负责档案资料及案卷的技术保护、修裱工作。
十一、负责库房安全保护设施的管理和维修工作。
十二、负责市馆档案资料的计算机录入工作。
十三、配合有关科室完成局领导交办的其他工作。
机构名称： 政策法规科
主要职责：
一、围绕全市档案工作目标，大力宣传档案工作方针、政策和法律法规。
二、负责全市档案执法、监督检查工作。
三、负责起草有关档案政策、法律、法规等规范性文件或材料。
四、主动配合有关部门依法查处违法案件，编写典型案件，总结经验。
五、负责全市档案干部教育培训工作。
六、负责档案业务报刊征订发行工作。
七、搞好档案行政案件的应诉和复议工作。
八、配合有关科室完成局领导交办的其他工作。
机构名称： 业务指导科
主要职责：
一、负责对全市各级各类档案馆的业务指导，组织档案馆目标管理定、升级的考评验收工作。
二、负责对全市机关、团体企事业单位档案工作的业务指导，组织档案工作目标管理定、升级及标准化工作的考评验收。
三、负责对重点工程项目和重大科研课题档案工作的业务指导和验收。
四、组织开展创建档案工作先进系统活动。
五、起草有关档案业务指导性文件、材料和调研报告。
六、负责对全市机关、团体及其所属单位具有永久、长期保存价值的档案的指导工作。
七、配合有关科室完成局领导交办的其他工作。
机构名称：办公室
主要职责：
一、协助领导处理和协调全局行政工作，当好助手和参谋。
二、负责起草本局综合性工作计划、总结、汇报、通知、规章制度和领导讲话，收集编写和报送档案信息。
三、负责局党组、行政会议的召集、议程安排和会议记录工作，督促检查各科室落实会议决定。
四、负责办理人事、劳资、福利工作。
五、负责本局公文信件的收发、登记传阅和机要文件清退工作。
六、负责本局文件、材料的编号、格式、质量、数量和打印、复印等事宜。
七、管理使用局党组和行政印章，开具各种对外信函。
八、负责本局干部、职工档案的接送、整理、入档和保管工作。
九、负责干部、职工的考勤、汇总和考核公示。
十、负责外事接待和食宿安排等事宜。
十一、负责机关治安、保卫、环境卫生工作，安排布置和检查节假日值班事宜。
十二、负责本局报刊的征订、收发工作。
十三、负责本局固定资产和办公用品购置、登记、发放和管理工作。
十四、负责财务审核、报帐、年度预决算和财务报表工作。
十五、负责车辆的管理和使用。
十六、协调配合各科室完成领导交办的其他工作。
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