【题目】
某市市级机关大院有着民国花园官署之称，计划在公共节假日对市民开放，安排公职人员接待讲解。如果领导让你组织，你准备如何做好这件事?
【参考答案】
机关大院是政府等机关工作的地方，利用公共假日对市民开放，一是促进群众深入了解政府，包括部门结构和部门职责等;二是拉近机关人员与群众的距离，提升政府形象。对于计划对市民开放，安排公职人员接待讲解的事宜，具体我会这样组织：
首先，做好计划工作。在前期计划工作中，搜集机关大院的历史资料，确定讲解内容和讲解人员，讲解的内容包括机关大院的民国历史、目前机构的部门设置和对应的部门职责。同时，对大院的容量进行估计以确定参观的市民人数。
其次，做好接待讲解的准备工作。一方面，我会成立活动小组，并组织小组成员召开一次活动策划会，在会议上通过小组讨论确定讲解的主题、方式、时间、地点和参观路线。活动主题是民国花园官署面向公众开放，讲解方式以演说和派发资料为主。参观时间内设置几个时间段，每个时间段内设置相应的参观人数，避免产生拥挤踩踏事件。地点分为室内讲解和室外参观讲解，确定几条经典参观路线，进行现场讲解时将不同组的人员分开，保证讲解进度和参观效率。提供临时休息场所，采取防暑和急救措施。另一方面，根据讨论结果做好宣传海报和传单资料的制作等工作;邀请媒体参加，同时通过媒体网络和电视的方式做好宣传工作，在官网上设置报名参观的窗口，市民参观须提前预约，了解报名人数。并对活动中产生的经费进行估算，形成整体方案并交给领导审阅。
再次，确保活动顺利进行。活动以讲解演说和派发资料相结合的形式。为到达大院的群众派发水和资料，再根据人数将群众分组，在工作人员带领下，按照提前设定好的路线，依次参观。工作人员为群众进行耐心讲解，同时回答市民群众提出的问题。现场人员维持好秩序，避免踩踏事件，提供避暑场所和急救措施。
最后，活动结束后，做好后续宣传工作，将活动中的照片和录像发布到网上，增进民众对政府机关的了解，收集民众对此活动的反馈意见。最后我会把整个活动的策划过程和实施过程整理成书面报告，上交领导。
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