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安徽公务员考试公共基础知识:公文写作技巧之函

2014-04-29 | 网络

【导语】公共基础知识考察的范围较广,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等,查字典公务员为大家带来公共基础知识公文写作:公文写作技巧之函。

1.函

函是商洽性文件的一种,用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准。

2. 函的分类

(1)发函

发函的正文主要包括:行文的目的和原因,即为什么要提出协商讨论有关问题或提出请求批准的事项;需要询问、商议或批准的具体问题和事项,向对方介绍自己、介绍自己的意愿和方案,陈述有关理由、依据和背景材料;提出希望或要求,如请复文请予批准望予合作等。有时以此致特此函告等结尾词作结。向对方请求批准的发函的正文与请示的组成情况相近。

(2)复函

复函的正文主要包括:指明所针对的来函(标题、文号、时间等);答复询问,表明态度、立场和解决问题的办法,提出疑问,陈述有关理由、情况;提出希望要求,致谢。有时以特此函复等结尾词作结,答复对方请求批准事项的复函,其正文组成与批复相近。

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