1.份号、密级和保密期限、紧急程度
写右边，通知、通报、公告、通告没有秘密程度
2.发文字号
国发〔2010〕1号中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒;年份要用〔〕不是[ ]、也不是( )年份要写四位数，不能写成10序号1号不能写成第1号也不能写成01号
3.签发人
上行文如请示、报告有签发人，
下行文如命令、通知、通告等没有签发人;且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。
4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种
注意关于与的位置，关于不能在发文机关前面，如关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知就是错误地把关于提前，而的后面一定是文种，如出现的情况报告就是错误的例子，情况报告不是文种，应为情况的报告。
5.成文日期：
阿拉伯数字
6.版记：
主题词已删除
7.文种：
文种与内容中相矛盾，如标题是的通告，正文中却出现了特通知如下的情况
文种杂糅，比如关于的请示报告
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