会计电算化模拟试题及答案(二)
一.名词解释(每题 3分，共15分，答案写在另附的试题纸上，并注明题号)
1. 管理信息系统;
2. 定基分析;
3. 数据的备份与恢复;
4. 舍位平衡公式;
5、报表的固定区与可变区;
答：
1. 管理信息系统MIS(Management Information System)是根据系统的管理目标而建立的计算机信息系统，它有机地集成了企业各个信息子系统，可以全面地支持一个组织的信息服务、事务处理、管理控制和辅助决策。
2. 定基分析是以分析期间第一期的报表数据作为基数，其他各期与之对比，计算百分比，以观察各期相对于基数的变化趋势。
3. 数据备份是指将系统产生的会计数据文件复制到硬盘或软盘中保存起来。数据恢复是指将备份数据资料覆盖当前硬盘中的现有数据。
4. 若以元为单位的报表，变为以百元、千元或万元为单位的报表时，报表中的数据位数将要减少，称为舍位。舍位后原来报表的平衡关系可能会被破坏，因此需要进行调整，使之符合指定的平衡公式。报表经舍位后，重新调整平衡关系的公式，称为舍位平衡公式。
5. 固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。
二. 填空题(每空1分，共20分)
1.会计信息系统AIS是英文______ ______ ______的缩写。
2.损益类一级会计科目的编码第一位数是______。
3.准备一个会计科目的资料应包括科目代码和______、______、______、______等。(列其中4项)
4.在工资管理系统中，各单位都必须设置的工资项目有：应发合计、______和______。
5.固定资产盘亏是指在固定资产清查中，实际清查数小于______。
6.用工作量法计算折旧的固定资产，需要每月录入______，以便计提折旧费。
7.为了加强我国的会计电算化工作的宏观管理，财政部先后发布了：《会计电算化管理办法》和______、______和______等文件。
8.基本会计岗位必须是持有会计证的会计人员，可以一人一岗，______或______。
9.计算机硬件系统的维护工作中，小故障可由______来解决，较大故障需要由______来解决。
10. 当年的会计档案，可暂由本单位财务会计部门保管，期满后应移交给______保管。
答：
1.Accounting，Information，System
2. 5
3. 科目名称、科目助记码、科目类别、账户格式、辅助核算(列其中4项)。
4. 扣款合计，实发工资。
5. 账面数
6. 本月工作量
7. 《会计电算化工作规范》、《商品化会计软件评审规则》，《会计核算软件基本功能规范》。
8. 一人多岗，一岗多人。
9. 本单位的维护人员，硬件生产和销售厂家。
10. 本单位的档案管理部门。
三. 单选题(把正确的题号填在括号内，每题2分，共20分)
1.计算机信息系统中，常用的数据加工处理方法包括： ( )
A. 算术运算与排序分类 B. 排序分类与数理统计
C. 数理统计与图象处理 D. 数值型数据的处理与非数值型数据的处理
2. 记账工作不可以 ( )
A 一天记一次账 B 一天记多次账
C 多天记一次账 D 凭证编制后立即进行记账
3. 设置会计科目编码时要求( )
A. 一级科目编码按财政部统一规定
B. 根据本单位的要求，会计科目编码自行设计
C. 所有科目编码按财政部统一规定
D. 各级科目的编码长度要统一
4. 有关会计科目的修改和删除的叙述，正确的是 ( )
A. 会计科目可以随时修改和删除 B. 会计科目编码可以修改，名称不能修改
C. 会计科目使用后，不能删除 D. 会计科目建立后，不能删除和修改
5. 下列哪一项不属于账务处理系统初始设置的内容 ( )
A. 设置账簿 B. 登记账簿C. 科目设置 D. 科目余额输入
6. 自第2行第2列的单元到第6行第5列单元所组成的区域名称，可表示为( )
A. B2:E5 B. 2B:6EC. 22:56 D. B2:E6
7. 可变表是指 ( )
A. 单元格式可变 B. 单元类型可变
C. 屏幕显示的行数或列数可变 D. 报表内容可变
8. 短期投资期初数的取数公式是 ( )
A. QC(111,年,001) B. QM(111,年,001)
C. QC(111,月,001) D. QC(113,年,001)
9. 在UFO中，图表与数据的关系是 ( )
A. 图表与数据都是独立的文件 B. 图表是利用报表文件的数据生成的
C. 打开报表文件后，才能打开图表文件 D. 报表数据被删除后，图表可以存在
10. 不属于电算主管员的直接责任是：( )
A. 负责电算化系统的日常管理工作;
B. 参加银行对账工作;
C. 制定岗位责任制与人员的分工;
D. 协调本系统各类人员的工作关系。
答： 1. D 2. D 3. A 4. C 5. B 6. D 7. C 8. A 9. B 10. B
四.多项选择题(把正确的题号填在括号内，每题2分，共10分)
1. 在设置付款凭证时，可以设 ( )
A. 借方必有的科目是现金 B. 贷方必有的科目是银行存款
C. 借方必无的科目是现金和银行存款 D. 借方必有的科目是银行存款
2. 审核人员在审核记账凭证时 ( )
A. 应该审核附件张数与原始凭证的张数是否一致
B. 应该审核凭证的科目对应关系和金额数是否正确
C. 应该审核摘要是否准确、简明和规范
D. 发现凭证的错误应立即进行修改
3. 组合单元可以是 ( )
A. 同一列不相邻的几个单元的组合 B. 同一行几个相邻的单元组成的区域
C. 一个多行多列组成的一个平面区域 D. 不同表页的同一行几个相邻的单元
4. 下列关于数据恢复的叙述，正确的是：( )
A. 数据恢复是指将备份的会计数据覆盖当前硬盘现有的数据。
B. 当硬盘的数据被破坏时才进行数据的恢复
C. 数据恢复工作是由凭证输入人员来完成。
D. 当一月或一年的数据处理完成后，需要进行数据恢复。
5. 实施会计信息系统应具备的基本条件是：( )
A. 本单位必须建立一个计算机信息中心
B. 单位主要领导亲自主持制定会计电算化规划
C. 会计工作人员不仅熟悉会计业务工作，还应该掌握计算机基本操作技能
D. 有良好的会计基础工作和比较完善的管理制度
答：1. B、C 2. A、B、C3. B、C 4. A、B 5. B、C、D
五.判断题(正确在括弧内打，不正确在括弧内打，每题1分，共10分)
1. 信息就是数据，数据就是信息 ( )
2. 系统管理员可以注销和重新启用操作人员 ( )
3. 账套主管可以建立新账套 ( )
4. 系统管理员可以为每一个操作人员设置操作权限 ( )
5. 资产类一级会计科目的编码第一位数是1( )
6. 成本类一级会计科目的编码第一位数是3( )
7. 对借贷不平衡的凭证，可以先保存后修改 ( )
8. 在UFO报表系统，单元的名称是由其所在的列字母和行数字组成的( )
9. 在UFO报表系统，在格式状态下可以录入报表关键字的值 ( )
10. 只有使用财政部门评审通过的财务软件才能替代手工记账 ( )
答：1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
六.问答题(每题5分，共25分，答案写在另附的试题纸上，并注明题号)
1.一个单位应用会计信息系统有什么作用?
答：会计信息系统的具体作用主要体现在以下五个方面：⑴. 减轻财会人员的劳动强度，提高会计工作效率。在手工会计工作的情况下，一笔会计业务的处理，从记账凭证的制作到记日记账、总账、明细账等，要经过反反复复的抄写。会计信息系统可以使会计人员从繁重的数据处理事务中解脱出来。⑵. 提高会计工作的质量，促进会计工作的规范化。⑶. 促进会计工作职能的转变，提高会计人员的素质。⑷. 促进会计学科理论的深入研究。⑸. 为企业的管理现代化奠定基础。企业的管理信息系统水平是企业现代化程度的综合标志，而会计信息系统是管理信息系统的重要组成部分。据统计，一个企业的财务信息约占企业管理信息的60%-70%，如果企业全面实施了会计信息系统，就推动了企业管理信息系统的建立，也为企业的管理现代化奠定基础。
2.用友财务软件中，系统管理员与账套主管的权限有何区别?
答：用友财务软件系统管理员或账套主管都可以通过系统管理模块中的系统进行注册，然而系统管理员和账套主管的权限是有区别的，系统管理员可以建立新账套，指定账套主管和增加操作人员，设定操作人员的权限，可以管理上机日志。而账套主管只负责账套的修改、管理，包括账套的清空、引入、输出和年末结转，对所选账套进行数据备份，对该账套的操作员的权限进行设置等。
3.什么是报表的关键字?UFO系统提供哪些关键字?
答：报表的关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。
UFO 共提供了六种关键字： ⑴单位名称：字符(最大30个字符)，为该报表表页编制单位的名称。⑵单位编号：字符型(最大10个字符)，为该报表表页编制单位的编号。⑶年：数字型(1904～2100)，该报表表页反映的年度。⑷季：数字型(1～4)，该报表表页反映的季度。⑸月：数字型(1～12)，该报表表页反映的月份。⑹日：数字型(1～31)，该报表表页反映的日期。
4.什么是固定资产折旧?固定资产折旧费有哪些基本计算方法?
答：固定资产折旧是指固定资产由于磨损而转移到产品成本和费用中去的价值。它以折旧费的形式计入产品成本，通过销售从货款中收回。其计算方法有平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法等等。
5.为了保证会计数据的安全，一般应采取哪些维护措施?
答：会计数据的安全维护措施包括：(1) 必须经常进行备份工作。备份的内容包括能够完全恢复会计系统正常运行的最少的数据。对磁性介质存放的数据要保存双备份，备份盘应该定期复制，以保证数据没有丢失。(2) 系统的数据维护一般由系统维护员或指定的专人负责。 (3) 在软件修改、升版和硬件更换过程中，要制定保证实际会计数据的连续和安全的工作程序。(4) 健全必要的防治计算机病毒的措施，预防、检测、清除计算机病毒。(5) 制定会计电算化系统发生意外事故时会计数据维护的制度，以解决因发生意外事故而使数据混乱或丢失的问题
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