会计摘要是在记账凭证和会计账簿中，对经济业务往来主要内容的简要记录。怎样才能写好会计摘要呢?
（1）简单明了，一看便知
有些财务人员单纯追求简单，但却不明了。如收、付款凭证，只写收款付款二字；转账凭证，只写转成本、调整科目等。根据要求对收付款业务，摘要应写明收、付款的性质，即写明收什么款，付什么款，如写明收东升厂销货款、收华强公司投资款付包装物押金、付购料款等。对于转账业务，应写明转账内容，如结转材料成本差异、转入库材料成本、收入转本年利润、购设备未付款等。
（2）字迹清楚，语句通顺
字迹不能潦草，尤其要注意语句通顺，不能有语法错误，如某公司收我公司款已付、某公司欠款收入账、某厂退款等容易让人误解。严格讲如第一句应写成付某公司货款，第二句应写成收回某公司欠款，第三句应写成收到某厂退款。
（3）根据附件，提炼摘要
在实际业务中，有的记账凭证摘要写着归还某厂的垫付款，可原始凭证是汇出购货款;有的将收入款计入应付款。附件应真正表明业务的发生及完成情况，填写会计摘要时，应根据附件的内容写明业务的性质，概括其业务内容，让人一目了然，但是不能照抄。如有的会计人员将原始凭证的内容全部写入记账凭证摘要栏，摘要文字过于繁琐。会计账簿的摘要栏应有重点地摘录记账凭证的摘要内容。
（4）红字冲账，摘要明确
财务人员更正错账时，其红字冲账内容没有原始凭证或附件，应在摘要栏写明冲账原因或业务内容，如写明更正某年某月某号记账凭证错账、冲减退货进项税额等。
总之，会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准，但会计人员应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使会计摘要的书写标准化、规范化。
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