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注册会计师考试:云时代革新企业财务管控

2013-07-18 | 网络

云时代,企业财务管控正在革新。抓住了这片云,企业破解管理难题也就找到了突破口。

会计扩张下的云方案

企业快速扩张,财务人手不够,风险增加,这给企业带来管理难题。

中交第二航务工程局有限公司现已成为一家融设计、施工、科研、资本运作于一体,以路桥、港航、铁路、城市轨道交通、市政工程施工为主业,大土木、多元化经营的大型工程建设企业,市场遍布全国29个省(市、自治区)以及亚洲、欧洲、非洲、南美洲的13个国家。

近几年,该公司规模急剧扩张。记者了解到,目前每年的在建项目达到200到300个,合同额从30亿增长到去年450亿。

中交第二航务工程局有限公司信息中心主任向颖刚告诉记者,如果按照一个项目需要配备会计、出纳和会计主管3个财会人员的话,随着项目骤增,仅财会人员将扩张到900人左右,不仅增加成本,还会引发很多风险。

为满足企业管理需要,公司决心搭建符合中航局管理需要的信息化管理平台,公司从去年6月开始成立区域性财务共享中心,今年4月又开始在镇江成立第二个财务共享中心。这种结构设置既可以发挥共享中心节约能源、提高会计信息质量、强化内控的优势,也避免了与现场的脱节的弊端。向颖刚说。

不过,建设区域共享中心还只是第一步。要实现各业务系统与财务系统无缝对接,服务单位和共享中心物理距离是财务管理的一大难题,云计算应用是解决这一难题的有效方式。

施工单位非常多,项目不稳定,一个项目单位就是一个主体,这些项目可以就近加入共享中心。但是,一般是把共享中心当作主体单位,围绕主体单位建设一套信息系统,共享中心之间就相互隔离。而项目往往只存在2-3年时间,项目结束后就会转到异地,所以企业不可能拉一条专线服务于资料上传等,公有云成本又非常高,打造私有云就成了自然选择。

通过云牵线搭桥,企业管理就打破了两地无所依的局面。向颖刚说。

目前,中交第二航务工程局有限公司的1个共享中心有30多位财会人员,每个项目设1个报账员,通过网报系统和资金系统把相关数据传送到共享中心,由共享中心的财会人员对这些数据进行分类处理。未来,可能会借助云把无数个共享中心整合为一个,届时,管理效率将再次得到提升。

谁适合采用财务云?

借助财务云,一方面可以实现会计核算与财务管理职能的分离,使核算工作更规范、更专业、低成本、效率高;另一方面,财务部门可以有更多时间参与业务运营管理和价值创造,有效推动企业财务管理的转型升级。

浪潮集团高级副总裁王兴山告诉记者,早在10年前,国外已经普遍采用财务集中模式,1998年浪潮将财务集中与互联网结合定义出集团财务。当云时代到来,浪潮正在极力打造财务云,而集中、共享、服务是财务云的核心理念。

财务云为企业带来的价值显而易见,同时,它也被堪称是最易落地的企业云。王兴山表示,如下三种情况的企业目前对于财务云的需求最为迫切,也最易实现财务云建设。

第一,企业有信息化建设基础,比如已经实现财务集中管理、资金管理等等系统建设。第二,集团在财务核算和财务管理方面已经确定工作及管理规范,并已经贯彻执行。第三,企业具有一定的规模,分子公司众多、层级多、区域广、管理复杂。

简言之,大型企业集团采用财务云能够将其优势发挥得更好。对于实施快速扩张战略的企业以及希望转变财务职能、加强财务管控、实现财务业务一体化及集约化管理的企业而言,可能需求更迫切一些。

就目前来看,很多中央企业明确要求建立管理会计。财务部门已经通过会计信息化、集团管控等实现了一定成效,下一步,如果财务部门希望在企业经营发展中发挥更大的作用,应该加强管理科学建设,不仅把公司成本核算清楚,而且更主要的是根据成本预算、预估,从而对企业决策做出影响。

如此,理应将财务管理职能渗透到业务,提高对企业运营管理的影响力。王兴山说,要想做到这样,首先就应将有重复性的、会计核算类的工作独立出来,交由信息化实现,然后在此基础上加强管理会计职能。有这种主动需求的企业可能更加青睐财务云的应用。

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