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会计从业资格考试:出纳新手必备系列之十一

2013-07-23 | 网络

21、怎样编制银行存款余额调节表?

银行存款余额调节表,是在银行对账单余额与企业账面余额的基础上,各自加上对方已收、本单位未收账项数额,减去对方已付、本单位未付账项数额,以调整双方余额使其一致的一种调节方法。银行存款余额调节表的编制方法有3种,其计算公式如下: (1)企业账面存款余额=银行对账单存款余额+企业已收而银行未收账项-企业已付而银行未付账项+银行已付而企业未付账项-银行已收而企业未收账项

(2)银行对账单存款余额=企业账面存款余额+企业已付而银行未付账项-企业已收而银行未收账项+银行已收而企业未收账项-银行已付而企业未付账项

(3)银行对账单存款余额+企业已收而银行未收账项-企业已付而银行未付账项=企业账面存款余额+银行已收而企业未收账项-银行已付而企业未付账项

通过核对调节,银行存款余额调节表上的双方余额相等,一般可以说明双方记账没有差错。如果经调节仍不相等,要么是未达账项未全部查出,要么是一方或双方记账出现差错,需要进一步采用对账方法查明原因,加以更正。调节相等后的银行存款余额是当日可以动用的银行存款实有数。对于银行已经划账,而企业尚未入账的未达账项,要待银行结算凭证到达后,才能据以入账,不能以银行存款调节表作为记账依据。

例:某工厂1998年3月5日与银行对账和编制余额调节表的情况如下:

(1)3月1日到3月5日企业银行存款日记账账面记录与银行出具的3月5日对账单资料及对账后钩对的情况如下:

账面记录:

1日转支1246号付料款30000元,贷方记30000.00

1日转支1247号付料款59360元,借方记59360.00。经查为登记时方向记错,立即更正并调整账面余额。调整后划

1日存入销货款43546.09元,借方记43546.09

2日存入销货款36920.29元,借方记36920.29

2日转支1248号上交上月税金76566.43元,贷方记76566.43

3日存入销货款46959.06元,借方记46959.06

3日取现备用20000元,贷方记20000.00

4日转支1249号付料款64500元,贷方记64500.00

4日存入销货款40067.75元,借方记40067.75

4日转支1250号付职工养老保险金29100元,贷方记29100.00

5日存入销货款64067.91元,借方记64067.91

5日转支1251号付汽车修理费4500元,贷方记4500.00

5日自查后账面余额为506000.52元。

银行对账单记录:

2日转支1246号付出30000元,借方记30000.00

2日转支1247号付出59369元,借方记59360.0O

2日收入存款43546.09元,贷方记43546.09

3日收入存款36920.29元,贷方记36920.29

3日转支1248号付出76566.43元,借方记76566.43

4日收入存款46959.06元,贷方记46959.06

4日付出20000元,借方记20000.00

4日代交电费12210.24元,借方记12210.24

5日收存货款43000元,贷方记43000.00

5日转支1250号付出29100元;借方记29100.00

5日代付电话费5099.32元,借方记5O99.32

5日余额为536623.05元。

编制银行存款余额调节表,调节后,如果双方余额相等,一般可以认为双方记账没有差错。调节后双方余额仍然不相等时,原因还是两个,要么是末达账项未全部查出,要么是一方或双方账簿记录还有差错。无论是什么原因,都要进一步查清楚并加以更正,一定要到调节表中双方余额相等为止。

调节后的余额既不是企业银行存款日记账的余额,也不是银行对账单的余额,它是企业银行存款的真实数字,也是企业当日可以动用的银行存款的极大值。

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