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三种错账更正法适用什么情况

2013-10-23 | 网络

划线更正法

适用情况:在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误,可以用划线更正法。

更正方法:先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责。需要注意的是,对于错误的数字应将整笔数字划掉。

红字更正法

适用情况:红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法。适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误,并已登记入账。

更正方法:先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明更正第号凭证错误,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后,再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。

补充登记法

适用情况:补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。

更正方法:采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在摘要栏内注明补充第号凭证少计数,并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。

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