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【职场场景】结构化面试题

2012-05-14 | 网络

【练习】现在政府开设的服务窗口,排队时间较长,有些群众焦急会闹事,遇到这种突发事件,你怎么办?

【参考答案】

遇到这种情况,需要马上安排工作人员,维护服务大厅的秩序,安抚群众情绪,并马上协调服务窗口,适当增开窗口和服务人员,缓解现场群众较多情况,并安排工作人员协调排队叫号,根据群众办事类别进行分组,合理调配资源,节约等待时间。

现场情况协调好之后,我会询问现场工作人员,群众排队时间长是经常发生的事情还是偶尔发生的,如果是偶尔发生的,则要弄清楚一周当中哪天容易发生人员较多情况,或者是当遇到某些集中办理业务高峰期之前准备好应对方案,安排好人员。如果是经常发生,则需要了解是否窗口使用不够合理,还是服务人员工作效率比较低,还是开设的窗口不够。如果是窗口使用不够合理,则进行调研后安排好各项事务专门办理窗口和机动窗口以备临时调用;如果是工作人员工作效率比较低,则需要对工作人员进行业务培训,提高工作效率;如果是因为窗口开设不够,则需要向领导申请,适当增加服务窗口和工作人员。

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