慰问信是以组织或个人的名义，向在某方面做出特殊贡献或遇到意外损失，遇到巨大灾难的集体或个人关切致意，表示问候同情的一种书信。起到鼓励安慰、问候的作用。
二、种类
按内容不同，慰问信可分为三种类型：一是重大节日的慰问;二是对作出贡献的单位或个人表示慰问;三是由于某种原因而遭到重大损失或巨大困难的单位或个人表示慰问。
三、格式
标题
慰问信的标题通常由以下三种方式构成：
单独由文种名称组成，如《慰问信》;慰问对象和文种名共同组成，如《给抗洪部队的慰问信》;由慰问双方和文种名共同组成，如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。
主送机关(称谓)
标题下一行，顶格写慰问对象的名称或姓名。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上同志、先生等字样，后加冒号。如郑州市人民政府：、鲁迅先生：。
正文
正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。
(1)发文目的
该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人的开头。
例子：值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。
(2)慰问缘由或慰问事项
本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。
结尾
结尾表示共同的愿望和决心。如让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗，又如困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们等。接着写祝愿的话，如祝你们取得更大的成绩、祝节日愉快等等，但祝字后面的话应另起一行，空两格写，不得连写在上文末尾。
落款
慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上发文日期。
四、写作要求
要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。 要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。 行文要诚恳、真切，措词要恰切，篇幅要短小。
例：
致雅安地震灾区慰问信
中共雅安市委、雅安市人民政府：
4月20日8时02分，雅安市芦山县7.0级地震给雅安市特别是芦山县造成重大人员伤亡和财产损失。灾情传来，凉山人民感同身受，深表关切。在此，中共凉山州委、州人民政府和全州497万各族人民，谨向你们表示诚挚的慰问，向战斗在抗震救灾前线的广大干部群众、医护人员、人民解放军指战员、武警消防官兵和公安干警致以崇高的敬意!
雅安、凉山山水相连、人文相通，凉山人民和灾区人民心连心，灾区人民的困难就是我们的困难。州委、州政府派出的由40余名消防官兵、180余名应急民兵、50余名医护人员组成的首批抢险队伍抵达灾区投入救援，紧急调拨1000顶帐篷起运驰援灾区，500名武警官兵和18支公安民警应急分队完成集结即将奔赴灾区。
我们坚信，在党中央、国务院亲切关怀和省委、省政府坚强领导下，雅安市委、市政府一定能够带领灾区人民，弘扬伟大的抗震救灾精神，众志成城，顽强拼搏，尽快战胜这场重大地震灾害，早日恢复生产，重建美好家园，夺取抗震救灾全面胜利!
凉山州人民政府
xx年xx月xx日
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