(一)会议组织概述
会议，又称集会或聚会，是现代生活的一种活动形式，在一般情况下，会议是指有领导有组织地使人们聚集在一起，对某些议题进行商议或讨论的集会。按照不同的划分标准，会议可以划分为不同的类别。按照会议的性质和内容划分为：年会、专业会议、代表会议、论坛、座谈会或专题讨论会、讲座、研讨会或专家讨论会或其他讨论会、培训性会议、奖励会议、其他特殊会议（如茶话会、晚餐会及一些娱乐活动）等。
(二)会议组织流程
组织会议尽管种类繁多，但是无论哪种形式的会议，其组织管理的流程大体框架都是基本相通的，主要分为会议准备、会议实施和会议结束三阶段。
会议准备阶段：
确定会议主题、名称、时间、地点、规模、议程和安排；确定参加会议的范围或人员（领导、专家、主持人、学者等代表）。成立工作组（资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等）。确定工作人员、会议经费预算；安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等；做好会场布置，制定好后勤保障方案；发放会议通知。
会议实施阶段：
会议签到及会议文件资料发放；按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录；安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等。
会议结束阶段：
安排好参会人员离开的交通工具；清理会场，统计经费并报销；整理会议资料并形成简报；落实会议精神，撰写工作总结。
例题：你要组织一个关于各省级电视台方言类节目的一次会议，如何准备会议?
答题要点：
第一，阐述会议重要性。当今方言类节目具有较大的市场和经济效益，但是也存在一些问题，组织一次方言类节目的交流会议十分必要也很及时。
第二，做好前期准备工作。特别要明确会议主题，主题是会议的主旨和纲领;明确会议召开的时间、地点、与会人员等，做好后勤保障工作。做好会议通知的发放。
第三，将会议精神下发并贯彻到实际的工作中去，做好会议的报道和宣传工作。
试题点拨：
组织一次关于各省级电视台方言类节目的会议，这个会议探讨的内容相对来说比较专业，所以应该邀请一些在该方面有所研究的专家学者到会，以便给相关部门决策提供专业参考。
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