一、准备阶段
（一）基本思路
1．明确组织事项的主题或者活动的宗旨，做到心中有数。
2．制定计划，确定活动的时间、地点、参加的部门和人员，并及时通知。
3．做好活动的预算工作，报领导审批。
4．准备好所组织事项需要的材料及物品。
5．确定并联系好相关人员的住宿、用餐地点。
6．成立分工小组。例如会务组、后勤组、接待组、宣传组、安全保障组，各组各司其职、分工协作。
（二）个性化技巧
1．不是所有的计划组织协调题都要做计划
没有完善的计划，没有较好的组织协调，任何工作都不会做好。但是在实际考试中，有一些题是让你直接组织的，这就没必要按部就班地先做计划，如：单位里正在搞一次活动，负责这件事的人突然有事不能继续负责了，领导让你去接手，你该怎么做？查字典公务员教育专家提醒考生要学会灵活变通。
2．计划要具体可行、简单易行
在准备阶段，我们虽然要求注意细节，但这并不意味着眉毛胡子一把抓，要做到多而不烦，杂而不乱，事事有结果，件件能完成。繁琐的准备内容不可能帮助解决问题，只能使问题的再次复杂化。具体可行的计划，简单易行的操作，才能方便作答，条理清晰的答案，才更能突出自身的能力。
二、实施阶段
（一）基本思路
按照前期准备和计划，有条不紊地执行，做好组织工作。
（二）个性化技巧
1．明确职责，做到原则性和灵活性兼顾
查字典公务员教育专家在面试培训中发现，很多考生在实施阶段的回答没有重点，很像流水账，考生要想使答案具有个性化，就要注意灵活处置的原则，办事过程中遇到特殊情况，在不违背政策纪律和原则的前提下，要从全局出发，具体情况具体分析，特殊情况特殊处理。尤其要注意实施阶段的执行力，明确分工、责任到人、奖罚分明。此外，工作和任务执行过程中一定要弄清楚自己的责任和位置，避免虚化和虚置。
2．不要忽视题目中的关键点
计划组织协调类在实施阶段看似简单，但往往蕴含着一些陷阱。如：单位里要组织老干部去旅游，由你负责，你该怎么办？原本只是一个简单的旅游活动，但是加了老干部这个词，这就要求考生在实施阶段的旅游线路、时间、安全防护等方面要考虑老干部这个特殊主体，如果按普通的旅游项目去处理，肯定行不通。
3．实施过程不能脱离主题和形式
在面试中，一些题并没有明确指出采取什么形式，按照什么主题去组织，这时就需考生先明确主题和形式。如：单位里要组织一次五四青年节纪念活动，由你负责，你该怎么做？五四青年节纪念活动可以用晚会的形式，可以用体育比赛的形式，也可以用植树活动的形式选定形式不同，组织实施的主题就会不同。考生在实施过程中要明确指出来，如这次活动准备组织一次纪念晚会，然后再按晚会的形式去组织。
三、总结汇报阶段
（一）基本思路
将组织活动的结果总结成文，报领导审核，同时做好活动简报和活动后信息的编写工作，并做好相关精神的传达落实工作。
（二）个性化技巧
事前请示、事后汇报是公务员工作的必备程序之一，但是在面试中，很多题已经明确规定由你负责，除非有特殊情况，否则就不需要再请示了。但是有些考生不知道灵活变通，凡是遇到计划组织类的题型就要进行请示或是总结汇报，这显得太套路化了。
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