第一部分 2013年考研大纲对小作文的规定
以下摘自全国硕士研究生入学统一考试英语(一)考试大纲(非英语专业)(2013年版)
试卷结构
第三部分 写作
考生根据所给情景写出约100词(标点符号不计算在内)的应用性短文，包括私人和公务信函、备忘录、报告等。
考查内容
考生应能写不同类型的应用文，包括私人和公务信函、备忘录、报告等，以及一般描述性、叙述性、说明性或议论性的文章。写作时，考生应能：
1)做到语法、拼写、标点正确，用词恰当;
2)遵循文章的特定文体格式;
3)合理组织文章结构，使其内容统一、连贯;
4)根据写作目的和特定读者，恰当选用语域。
(语域：在书面和口语表达中根据不同的交际对象，所采用的话语方式，即正式、一般、非正式的话语。)
第二部分 对大纲的解析
根据2013年考试大纲，小作文与2012年大纲相比有变化，只考察私人或公务信函、备忘录和报告等，删除了摘要写作。需重点注意语域和格式两个问题。
书信的格式
1、称呼
称呼是一封信开头对收信人的称呼，称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。 在非正式书信中，称呼后用逗号。
2、头衔
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上Mr.，Professor等表示礼貌的头衔。
3、正文
英语书信的款式一般有两种：齐头式和缩进式。
齐头式
常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性、真实性、可靠性;而折衷式则显得比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
缩进式
正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面，即空4-5个字母，以后每段开头都要与第一段第一个字对齐，信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用缩进式，而且称呼与正文之间一般不空行。
4 信尾问候语
信尾问候语是写在信尾的告别话语，表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
第三部分英语小作文私人和公务信函写作格式总结
英语小作文一般写成三段
第一段：开头
注意称呼
如果是不认识的人，一般称呼为敬词+尊称。例如，Dear Sir or Madam ;
如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼为敬词+尊称+名。例如，Dear Mr. xx或Dear Ms.xx;
如果对于关系较亲密的人，可以直呼其名。
第二段：正文
正文格式有两种：第一种首段开头空四个字母，段落之间不空行;第二种每段开头不空格，但是各段之间空一行。
第三段：结尾
最后一段一般是回应第一段，或再次表达感谢，或期待回复，或祝福等，最后一段不需要含有很多的信息点，需简练，侧重固定词语的运用。
第四部分英语小作文各种信函写作策略
1、求职信首先要标明信息来源，说明自己的写作意图，然后介绍自己的工作经历，学习经历，以及自己对该职业的看法和规划等，并证明自己能够胜任该职位。
2、投诉信主要写明自己投诉的原因，并展开论述该问题的具体情况和对自己造成的损失，最后表达对上述问题需要及时得到解决的强烈愿望。
3、邀请信开篇表明写作意图，向某人发出邀请。然后说明邀请的具体原因，邀请的内容。最后表明强烈的期盼，并希望尽快得到答复。
4、订购信开篇点出写信的目的，定购你要的东西。接着详细说明你订购货物的规格、大小、颜色、尺寸等。最后表示对方回函以便确认。
5、询问信首先明确写信的目的，说明写这封信的目的是寻求某信息或帮助。然后询问具体问题，强调所需信息的重要性。最后表达获取信息的强烈愿望，提供联系方式以便收信人与你联系，并对有关人员表示感谢。
注意：写小作文时，需目的明确，要点完备，结构清晰，语言流畅。以简单句为主，如果能在此基础上用一些并列和复合句来增加语言的多样性则更佳。在作文完成的时候，检查、修改，以免遗漏一些需要表达清楚的要点和细节。
(本文作者为查字典公务员考研英语名师陈鹏)
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