徐州市人民政府外事办公室职能介绍：
（一）贯彻执行国家、省和市对外方针政策、法律法规和规章，落实市委、市政府有关外事工作的指示和决定；归口管理、统筹协调全市外事工作；起草外事工作的地方性法规、规章草案，拟订相关政策、规划并组织实施。
（二）研究分析各国发展动态和政策走向，围绕我市经济建设、社会发展和对外开放进行外事调研，为市委、市政府提供外事工作决策的建议；充分利用地方政府、民间等对外交往渠道，积极发展我市经济、技术、文化等各个领域的对外合作交流，为全市的经济建设和社会发展服务。
（三）贯彻执行中央对香港、澳门的政策规定，统筹协调和归口管理全市与香港特别行政区、澳门特别行政区往来工作。
（四）统筹安排并承办市委、市人大、市政府、市政协领导同志的出访和国内外事活动事宜。
（五）负责本市人员因公出国（境）的归口管理、协调服务和监督工作；在授权范围内，审核或审批相关人员因公出国及赴香港、澳门事项；负责本市因公出国（境）人员的护照、签证和通行证、签注的申办业务；负责全市外事统计工作；会同有关部门落实外事纪律及保密制度。
（六）负责全市对外邀请管理工作；承办外国有关人员来访事项，按权限核发外国人来徐的签证通知函电。
（七）负责组织接待来本市访问的国宾、党宾及其他重要外宾；指导全市重要外事活动的礼宾工作；会同有关部门做好涉外参观单位的建设工作。
（八）承办本市与外国驻华使领馆、国际组织的业务联系和交涉工作；负责协调、协助涉外安全事务工作；负责协调境外非政府组织在徐活动和本市民间组织涉外活动的管理工作；主管来我市采访的外国记者管理事务。
（九）归口管理本市与外国友好城市及其他组织结好与交往事宜；指导我市民间对外友好交往工作；承担授予外国人荣誉称号、名誉职务和对外国友好人士的表彰、奖励工作。
（十）会同有关部门做好在徐外国人士的管理，依法保障来徐外国人的合法权益；协调重要外事和涉外活动，审核、报批在本市举办的国际会议；会同有关部门协调处理本市重大涉外事件和案件；指导、协调境外我市公民和机构的安全与合法权益保护工作，指导本市对外应急事务处理工作；归口管理外事服务工作。
（十一）负责对县（市）区及市直各部门、单位外事工作进行指导。
（十二）承办市委、市政府交办的其他事项。
徐州市人民政府外事办公室内设机构职能介绍：
（一）秘书处
负责本办日常事务的安排和协调；草拟本办的工作计划、总结；承办文件处理、文书档案和机要、保密工作；掌握和汇总本市外事工作情况；负责本市外事工作的调研和涉外问题研究；负责本市法规性文件涉及外事、涉外工作意见的协调、综合；办理市委外事领导小组交办的事项；处理信访和行政诉讼事务；负责外事志、外事史料的编纂；管理本市外事、行政、事业经费和预算外资金；管理本办及下属单位的国有资产；负责本办办公自动化工作；管理本办行政事务和后勤服务工作。负责本办并指导所属单位的党群工作、机构编制、组织人事、劳动工资、财务、职称等业务工作；负责本办有关人员及所属单位人员的出国政审和管理工作；负责本市翻译系列专业技术职称的评审工作；负责本办离退休人员的管理和服务工作；负责本办及所属单位的计划生育工作；组织全市外事干部培训工作。
（二）出国来华管理处（港澳事务处）
负责本市因公出国及与香港、澳门特别行政区往来工作的归口管理、协调服务和监督工作；草拟出国（境）管理的有关部门规定和办法；审核本市县处级及其以下经贸、科技人员出访事宜，代拟市人民政府因公出国赴港澳任务批件；承办市委、人大、政府、政协领导人出访的报批手续，代拟出访请示；承办本市非经贸、非科技人员出访的报批手续，代拟出访请示；审核本市选、借调人员参加本市范围外的出国团组，代拟市人民政府因公出国赴港澳任务确认件；为本市团组选、借调本市范围以外人员代拟市人民政府因公出国赴港澳任务通知书；核准本市人员参加省内有关单位的出国劳务团组；负责办理、收缴和管理本市因公出国出国（境）人员的护照、赴港澳通行证及各类出国证明；负责申办本市因公出国（境）人员的外国签证工作；收集本市因公出国（境）团组（人员）的出访情况，定期做出统计和分析；审批邀请国（境）外相应人员来华事宜，办理签证通知函电；办理出国管理中需要我驻外使领馆协助的事宜；负责或指导有关单位对因公出国（境）人员进行外事政策、纪律教育；负责对全市因公出国（境）业务专办员的业务培训和指导；配合安全、保密等部门做好各类因公出国（境）团组国家的安全、保密工作；定期综合本市因公出国（境）和邀请外国人来访的情况，向市委、市政府和省外办报告；会同纪检、监察部门对出国（境）工作中的违规违纪问题认真查处、监督纠正。
（三）涉外经济联络处
掌握、检查本市外事方针政策和涉外法规的执行情况；草拟本市外事、涉外管理规定和办法；负责本市外事礼宾接待工作的管理、协调和指导、组织接待来本市访问的国宾、党宾及其他重要外宾；负责或会同有关部门调查处理本市重大涉外事件；指导、配合有关部门和单位按有关规定处理各类涉外事务；指导本市各部门、各单位做好外国人管理工作；指导有关部门管理外国专家及出国培训工作；处理或协助有关单位处理涉及外国人管理工作的重要事项；负责统筹安排和管理本市与外国驻华使领馆的交往工作；接待和管理来本市进行公务访问的外国驻华外交人员；办理本市与外国驻华使领馆的业务联系和交涉事宜；审查和管理全市涉外饭店、涉外居住点；审核授予外国人荣誉称号、荣誉职务和给予重要奖励等事项；归口管理全市外事服务工作；参与或组织市级重大节日、庆祝活动的外事接待工作；配合和协助党委宣传部门做好对外宣传和群众性外事教育工作；审核重要涉外报道稿和其他有关文稿；负责外国来访记者的管理；指导本市有关部门或单位做好外国记者采访活动的安排；负责向本市有关部门提供国际形势、国别政策材料；负责指导并会同有关部门做好本市涉外参观单位的开辟、调整和外事业务的建设工作。
(四）友好城市处
调研相关国家友好、准友好、友好交往城市的情况，掌握其形势和政策动向，及时向上级反映并提出建议；制定本市国际友好城市和友好交往城市的发展规划；制定并组织实施友城年度交流计划；统筹安排市委、人大、政府、政协领导人的外事活动；办理友城出访和邀请来访的有关事宜；管理本市与外国开展友好城市以及其他结好单位的交往活动；办理缔结友城的报批手续，审核友城间基层单位结好事宜；指导本市民间对外交往工作，管理本市对外友好协会等民间团体及其地方性对外友好交往活动；协助有关部门接待友好地区来访的重要外宾；配合有关处室做好与友好地区有关的中外使馆人员来访的接待工作；了解友城及其所在地区和国家的情况，积极拓展对外交往渠道，努力提高交流合作项目中的经济含量，为本市经济建设和社会事业发展服务。
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