徐州市档案馆职能介绍：
（一）贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，起草地方性法规，制定全市档案事业发展计划和规章制度，推行并实施工作标准、规范。
（二）监督、检查、指导全市的档案业务工作和现代化管理技术推广工作。
（三）负责全市档案教育、宣传和档案专业职称评审工作；指导档案学会工作。
（四）负责馆藏档案及有关资料的管理，维护档案的完整和安全，提供档案资料利用，开展征集、编研工作。
（五）提供现行文件查询、档案寄存、档案保护技术和现代化管理手段的应用等社会化服务。
（六）完成市委、市政府交办的其他事项。
徐州市档案馆内设机构职能介绍：
根据职能职责，市档案局（市档案馆）设6个职能处室。
（一）办公室
负责制定、起草档案事业发展规划和年度计划；负责文秘工作；负责组织、人事、老干部管理等工作；负责档案信息和档案统计工作；负责行政事务和财务工作。
负责拟定档案工作的规定、办法，并组织实施；负责档案行政执法工作；负责档案工作的检查、监督和指导；负责档案系列职称的评审工作；负责档案用品和装具的监制工作。
（三）法规宣教处
负责起草档案工作地方性法规、规章；负责档案行政执法监督工作；负责档案系统干部岗位培训工作；负责档案宣传工作，编辑档案内部刊物；指导档案学会工作。
（四）档案管理处
负责档案接收进馆和馆藏档案资料的保管、整理编目、鉴定、统计、咨询、提供利用工作；负责库房管理和馆藏档案资料的保密、安全工作；负责提供现行文件查询、档案寄存服务。
（五）保护技术处
负责馆藏档案、资料的修复、复制工作；负责对库房、档案资料的消毒工作；开展档案保护技术研究，做好档案保护技术的推广、咨询服务工作；负责局(馆)计算机系统的开发、应用、维护及信息安全工作；负责档案管理现代化技术的研究、应用、推广和咨询服务工作。
（六）征集编研处
负责征集散失在社会上的档案资料，并对征集的零散档案资料进行整理；确定档案资料的接收进馆范围，制定进馆计划，负责进馆档案案卷质量的检查和验收；对馆藏档案资料进行研究，参与编史修志，编写各种参考资料和文件汇编，有计划地公布档案史料；编写《徐州大事记》。
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