山东省人民政府外事办公室（挂山东省人民政府港澳事务办公室牌子）是省政府组成部门，是省委外事工作领导小组的工作机构，是全省执行国家对外政策、处理重要外事工作和涉港澳事务的综合归口管理部门。
省外办的主要职能包括：在省委、省政府和外交部的双重领导下，贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规和省委省政府关于外事工作的指示、决定，拟定我省外事工作和涉港澳事务的规章制度和工作规则；统筹协调全省重要外事工作和涉外活动，负责处理或协助处理重大涉外事务；贯彻执行国家对港澳工作的方针、政策，指导协调与港澳地区的交流与合作；利用对外交往渠道，为全省经济建设和社会发展服务；审核、审批因公临时出国、赴港澳及邀请外国相应人员来访事宜；出具出国任务批件及办理因公出国护照、签证和应邀来访外国人士的签证通知函电；负责组织接待来访的国宾、党宾和其他重要外宾；负责外国驻我省领事机构的管理与交涉事宜；会同有关部门管理我省边界事务及边境地区、口岸的外事业务和涉外事宜；牵头协调处理涉外案（事）件及涉外突发事件；管理我省与外国友好城市及其他结好单位的交往活动，办理各类对外结好关系的报批事宜；指导全省民间对外交往工作；办理我省外国常驻新闻机构和外国记者事务；统筹协调省级领导人的外事活动；指导有关部门的外国专家管理和出国培训工作；负责全省外事干部和涉外人员对外政策和外事纪律教育工作；负责外事干部业务培训工作；承担省委外事工作领导小组的日常工作；承办省委、省政府和中央主管机关交办的事项等。
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