烟台市史志办公室内设机构职能介绍：
一、秘书科
1、负责各种文电(包括文件、机要、传真、电子邮件、资料、图书、报纸、刊物)的收发、登记、办理和清退、归档、收销工作。
2、负责办公室印鉴、印信的管理。
3、负责办公室经费、物资、财产的管理。
4、负责办公室的政工、安全保卫、卫生、计划生育工作，以及退休人员、遗属的生活服务工作。
5、负责办公室的后勤服务、会务和行政接待工作。
6、负责办公室车辆的服务和管理工作。
7、负责资料室和仓库的管理工作。
8、搞好科内人员的政治、业务学习。
9、完成领导交办的其他工作任务。
二、方志馆
1、发挥地方史志工作的窗口作用，为社会各界提供咨询服务。
2、负责烟台地方史料专题展览的布展、开放。
3、征集、管理本地域各类方志史料、各种底稿、手稿、音像、磁盘等。
4、负责志类书籍、专业文献、各类年鉴、地情资料书籍的管理及开放。
5、负责地方史志工作信息网络的开发利用工作。
6、开展与兄弟省市方志馆业务、信息交流工作。
7、搞好馆区内外的安全、环境卫生工作。
8、搞好科内人员的政治、业务学习。
9、完成领导交办的其他工作任务。
三、年鉴科
1、编写每年一度的《烟台年鉴》组稿方案。
2、做好《烟台年鉴》的组稿、编辑、校对、出版和发行工作。
3、做好与《烟台年鉴》有关的文字资料、图片资料、档案资料的搜集、整理工作。
4、做好与《烟台年鉴》有关的信息咨询工作。
5、做好与国内各级年鉴的交换、交流工作。
6、积极参加中国版协年鉴研究会和省年鉴学会组织的各项活动。
7、搞好科内人员的政治、业务学习。
8、完成领导交办的其他工作任务。
四、史志科
1、组织实施《烟台市志》的编纂方案。
2、指导全市行业志、部门志、企事业单位志和县市区志的编纂工作。
3、负责对全市专、兼职史志工作队伍的业务培训。
4、负责对市、县级各类志书初稿的评审、把关，按规定程序做好志书出版前的审核、验收工作。
5、搜集、整理、编写地情资料丛书，提供地情咨询服务。
6、收集整理全市存史图片资料。
7、结合烟台地方史料特点，归纳、筛选专项研究课题并组织实施。
8、搞好科内人员的政治、业务学习。
9、完成领导交办的其他工作任务。
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