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山东省德州市档案局(馆)职能介绍

2012-08-16 | 网络

山东省德州市档案局(馆)职能介绍:

(一)贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法规和规章制度,结合本市实际,拟定全市档案事业发展规划、计划并组织实施;建立和完善全市档案工作的规章制度;负责对全市档案工作实行统筹规划、宏观管理;组织、指导、监督、检查市级党政机关、群众团体、企事业单位和县(市、区)的档案工作。

(二)集中统一管理全市的重要档案资料,负责接收、征集、整理、保管市委、市政府及市直党政部门、群众团体、企事业单位的重要档案资料和德州重要历史档案资料、革命历史档案资料和历史档案资料,保守党和国家机密,维护档案的完整,确保档案资料的安全。

(三)组织、指导全市档案学理论、档案科学技术研究和档案保护工作,运用现代科学技术解决档案的保护、复制、缩微、存贮和检索等问题,推进档案资料管理的科学化和现代化;做好档案的编研出版和开发工作,为社会提供利用。采取多种形式和手段开发档案信息资源,积极向社会提供服务。

(四)负责全市档案执法监督和档案宣传工作;制订全市档案工作人员队伍建设规划;组织档案专业教育和档案专业干部培训工作;协同有关部门负责全市档案专业技术职务评聘的有关工作。

(五)统一组织领导全市档案资料对外交流及档案外事活动。

(六)完成市委、市政府交界的有关事宜。

山东省德州市档案局(馆)内设机构职能介绍:

根据上述主要职责,市档案馆(局)设置4个职能科室。

(一)办公室。

负责本单位日常工作的综合协调,协助馆(局)领导处理日常事务;负责机关文秘、档案、保密、信访、财务、基建、后勤等工作;负责人事管理和老干部工作。

(二)业务指导科(挂法规科牌子)。

负责制订全市馆(室)、经济科技档案业务建设规范、标准;负责全市档案工作的宏观管理以及对市级机关、县(市、区)档案馆、经济科技领域和农村档案工作检查、指导;参与重大科研项目、工程项目的鉴定、验收工作;组织实施国家档案法律、法规,拟定全市档案工作政策、规章和档案事业发展规划;负责档案法律、法规执行情况的监督、检查,查处违反档案法的行为和案件;负责全市档案工作的调查研究;承担综合性文件起草;负责档案宣传、信息、统计工作。

(三)档案保管利用管理部。

负责馆藏档案资料的接收、征集、保管和咨询服务工作;负责管理库房和库房内的各种仪器设备;负责档案资料的开发利用和档案目录的交流工作;负责对馆藏档案资料的整理、鉴定、销毁工作;负责编制档案资料的种类检索工具;负责编写档案参考资料,出版档案史料,进行历史研究,参加有关史志的编修工作;负责本馆(局)档案的缩微工作的计算机应用的各项工作;负责本馆(局)设备的管理、维护工作;承担全市档案缩微、计算机和保护技术应用的协调、咨询等工作;负责重要课题的规划和鉴定;负责本馆(局)的安全保卫工作。

(四)教育培训部。

负责全市档案干部教育及专业培训;组织指导全市档案理论研究和全市档案科技进步奖评审工作;协同有关部门,负责全市档案专业技术职务评聘的有关工作;负责筹建市档案学会并承担其日常工作。

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