沈河区档案局设执法监督检查办公室、档案管理办公室两个内部机构和档案事务所一个二级机构。
1.执法监督检查办公室职能：
⑴贯彻执行档案有关法律、法规和方针政策；⑵制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施；⑶监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为；⑷组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。
2.档案管理办公室职能：
⑴收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案；⑵对所保存的档案严格按照规定整理和保管，抢救破损档案，并做好鉴定、销毁工作；⑶采取各种形式开发档案资源，为社会利用档案资源提供服务；⑷负责人事、财务、审计、安全、保卫、内勤和对外联系工作。
3.档案事务所职能：
⑴开发档案信息资源，提供档案业务咨询和组卷服务；⑵代理查询有关证明和文件、法规；⑶档案新产品、新技术的推广应用和有关中介服务；⑷经销各种档案装具及用品。
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