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甘肃省酒泉市人民政府办公室职能介绍

2012-05-28 | 网络

(一)在市政府的领导下,认真贯彻党的基本路线,坚决执行市委、市政府重大决策和重要工作部署,围绕市政府中心工作,严格按市政府领导工作意图办事,努力完成调查研究、文稿起草、协调事务、办理会务、督促检查、信息反馈、文电处理、保密文档、后勤保障和应急管理等各项任务,为领导、机关和基层提供满意的服务。

(二)负责市政府重大活动和市政府领导公务活动的组织安排,做好市政府全体会议、市政府党组会议、市政府常务会议、市长办公会议和其他以市政府名义召开会议的组织筹备和服务工作。

(三)负责省政府、市政府决定事项和重要工作部署贯彻落实情况的督促检查和市政府领导指示、批示的催办落实,广泛听取意见,及时反馈落实情况。

(四)围绕市政府总体工作部署和阶段性重点工作开展调查研究,起草市政府文件和文稿,承办市政府领导函件、讲稿等各类文稿的草拟,完成有关部门文件材料的修改、审核把关和批转。

(五)受市政府领导委托组织协调有关方面工作,对存在争议的问题提出具体处理意见,发挥好参谋助手作用。

(六)负责全市应急管理工作、市政府总值班室工作,协助市政府领导组织处置重大、特别重大的突发事件。

(七)负责全市信息化工作,承办电子政务建设和市政府网站管理维护工作。承担全市政府信息公开工作,负责全市政务公开、办事公开的推行,承担市政务公开领导小组办公室的日常工作;承办市政府新闻发布会。

(八)负责市政府日常文电、印章管理和保密相关工作,做好文书印发和立卷归档工作,协调指导全市政府系统办公自动化工作。

(九)负责市政府办公室机关国有资产的管理,做好市政府领导、办公室机关后勤服务保障和离退休干部职工服务工作。

(十)负责市政大厦办公用房、领导公寓、地下车库的统一管理调配、水暖电维修管理和周边的绿化、美化、净化工作;负责市政大厦和市直机关综合办公楼的安全保卫工作。

(十一)指导和推动全市公共机构节能工作,制定实施公共机构节能规划和规章制度,做好公共机构节能工作的考评,负责全市新建公共机构节能和既有建筑节能改造项目的方案审核、建设监管、效果评价工作。

(十二)负责市政府办公室工作人员的教育、培训和管理;指导和协调市政府驻外办事处、联络处。

(十三)负责市政府接待的联络协调和信访处理工作。

(十四)完成省政府办公厅和市政府领导交办的其他工作。

(一)秘书一科

及时掌握所对口服务的市政府领导参与的重大活动及日常工作情况,了解掌握领导所分管部门的工作情况,及时提供有关情况和信息,并做好联系服务工作,处理领导交办事项,落实办理结果;承担市政府领导分管范围内有关业务会议和公务活动中工作预案、通知、方案、讲稿、主持词、致辞、会议纪要等应急文稿的起草修改,做好会议的协调、落实、会场布置、记录等工作;承担市政府领导工作调研、学习考察的组织协调和服务工作,撰写调研报告和考察报告,并完成领导述职述廉报告和民主生活会发言等材料的起草、修改工作;承担市政府领导文件的呈送、清退工作,做好领导分工范围内有关报告及批件的登记、催办落实和有关文件的转发;做好领导公务活动的联系衔接、日程安排、车辆准备、食宿落实等协调服务工作;承办市政府领导和秘书长、副秘书长、办公室副主任一周工作预安排的编印分送;完成市政府和办公室领导交办的其他工作任务。

(二)秘书二科

负责有关政策、法规、文件、资料的收集整理和学习,认真研究市情,及时了解掌握市委、市政府的重大决策部署和阶段性重点工作进展情况;承担市政府领导有关会议讲话、工作汇报、研讨材料、署名文章等所需非应急文稿的起草修改;负责以市政府和办公室名义上报、下发有关规范性文件的起草、修改和批转、转发政府所属部门文件的修改、审核工作;根据工作需要积极参与市政府和市政府办公室安排的综合和专题性调研、学习考察,撰写调研报告和考察报告;完成秘书长和办公室领导交办的其他工作任务。

(三)综合科

负责市政府全体会议、市政府常务会议、市政府党组会议、市长办公会议、秘书长(主任)会议及办公室有关会议的筹备、组织、记录工作,起草会议纪要,制定会议决定事项督办预案,并协助有关科室做好落实工作;负责市政府领导集体出席重要会议、市政府重大活动预案拟定和组织协调联络工作;承办市政府主要领导和秘书长有关批示件、函件;做好上级有关部门及外地市(州、地)主要领导来酒公务活动的安排、联络、协调和服务工作,做好市政府和市政府办公室日常接待的备案工作;负责市政府办公室内部日常事务及各项活动的综合协调和组织服务,做好办公室及所属单位的人事管理、教育培训、日常考核以及党群、纪检监察工作,承担有关文件、材料的起草、审核工作;承担市政府驻外办事处、联络处、各县(市、区)政府办公室的联络协调工作;完成秘书长和办公室领导交办的其他工作任务。

(四)文档科

负责各类文件、材料、刊物、来信来函的收讫、登记、呈批、分发、传阅工作;负责市政府和市政府办公室文件、材料的编号、打印、复印、装订、分送、邮发工作以及电子公文的发送和接收;负责市政府和市政府办公室文件、材料的收集、整理、归档、立卷、销毁工作;负责市政府、市政府党组、市政府办公室印章、介绍信函的管理、使用工作;负责《酒泉政报》的编印、刊发工作;负责市政府办公室会议室的管理、服务和领导办公室卫生保洁工作;负责科室文印设备的日常维护和通讯员夜间值班管理工作;负责市政府和市政府办公室保密工作;完成秘书长和办公室领导交办的其他工作任务。

(五)信息科(市电子政务办公室)

负责全市政府系统政务信息工作的业务指导、工作联络,协助办公室分管领导搞好督促检查;负责全市政府系统政务信息的采集、筛选、加工、传送、反馈等工作,做好市长信箱、市长热线公众来信、来电的处理、答复工作;负责《酒泉动态》、《信息参阅》、《信息专报》、《网络舆情专报》的编辑、印发、报送工作,向省政府办公厅报送各方面的政务信息;负责全市政府系统政务信息报送、采用情况的通报和考核奖励;承担全市政务信息人员和电子政务网络系统应用人员的培训;负责政务网络的维护、使用、管理和安全保密,负责市政府视频会议系统的日常运行和维护工作,做好酒泉市人民政府公众信息网站的内容更新、监控和日常管理;承担全市政府系统信息公开工作,负责全市政务公开、办事公开的推行,承担市政务公开领导小组办公室的日常工作;研究提出全市电子政务工作的规划、制度和措施;指导、协调、监督、检查全市电子政务工作;承办市政府新闻发布会;完成秘书长和办公室领导交办的其他工作任务。

(六)行政科

负责市政府办公室年度财务预决算的编报和执行,各项经费的核拨、预借和报销,管理好现金、帐目和票据,建立和管理好机关固定资产帐目;负责市政府办公室财产、器材、耗材及劳保用品的购置、配发、使用和管理;负责市政府和市政府办公室各类会议的经费预决算、物品供应等工作;负责市政府办公室车辆的管理和调度,做好驾驶员思想教育、安全教育和考核工作;负责市政府领导、办公室干部职工和离退休人员工资、生活福利的发放和票务订购;负责市直机关区域卫生的安排、组织、清扫和检查,监督管理市政大厦、会展中心周围的绿化、美化、亮化,做好领导公寓楼的日常管理工作和机关食堂的监管服务,监督市政大厦物业服务公司做好各项管理工作;安排组织办公室承担的社会公益劳动和社会性行政事务;负责市政府离退休领导、办公室离退休人员服务管理工作;负责全市公共机构节能工作;完成秘书长和办公室领导交办的其他工作任务。

(七)市政府应急管理办公室(市政府总值班室)

贯彻执行国家和省上应急处置和管理工作的方针、政策,协助市政府领导处置重特大突发公共事件,组织落实市政府有关应急工作的决定;及时掌握全市相关重大情况和动态,负责接收和办理各县(市、区)、各部门报送市政府的紧急重要事项,向市政府领导和省政府应急管理办公室报告重特大突发事件信息,传达市政府领导有关重大突发事件的批示和要求;负责协调和督促各县(市、区)、各部门应急管理工作,协调、组织有关方面研究制定应急管理规划和应急管理规章制度;组织修订市政府突发公共事件总体应急预案,审核专项预案,协调指导全市应急预案体系建设、应急管理体制和机制建设工作;组织开展预警信息调研和宣传培训工作,协调、指导各县(市、区)、各部门的应急演练、信息发布、队伍建设、物资储备、风险隐患普查等工作;配合做好全市应急通信系统建设和应急指挥平台管理维护等工作;承担市政府总值班工作,做好应急值守和信息报送;负责省、市领导对突发公共事件紧急批示的办理和跟踪落实工作,指导各县(市、区)、市政府各部门的应急值守工作;完成秘书长和办公室领导交办的其他工作任务。

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