江西省湘东区机关事务管理局职能介绍

2012-10-19 | 网络

江西省湘东区机关事务管理局职能介绍：

1、按照党和国家有关方针政策，研究制定区直机关后勤事务工作规划，并组织实施。

2、负责行使区委、区政府赋予的区机关大院后勤事务管理职能。

3、负责机关食堂工作。

4、负责领导机关、召开的党代会、人代会、政协会和其它各类会议的安排和准备工作，

5、负责区委、区政府两个大院的房地产、资产和基本建设管理工作，包括原拥有的房地产的规划、设计、施工、分配、调整、租赁、改造维修及机关房改等管理工作。

6、负责区机关大院内水、电、空调、电梯设施设备管理维护等后勤保障工作

7、负责机关会议中心的管理和大中型会议、重大活动的保障工作。

8、负责区委、区政府机关的安全保卫、环境卫生、绿化美化等有关后勤保障服务和管理工作。

9、负责区委、区政府领导机关的办公桌椅及办公设施的统一购置、配备和管理工作。

10、负责区机关大院内的文明创建、园林绿化、社会治安、消防安全、

11、承办区领导和机关交办的其它事项。

江西省湘东区机关事务管理局内设机构职能介绍：

1、办公室

（1）负责文件处理、传递、局大小会议的详细记录；公章管理；会务安排；本部门文件的起草和打印工作；内外部门的协调衔接及联系工作；离退休人员的管理和本局人事档案工作；日常接待工作；办公室财物入库、记、验收、保管工作。

（2）负责文件的收发；文件、材料等档案的归档工作；电话记录工作；会场茶水准备、茶水添加和清洁卫生工作。

2、财务室

（1）负责局机关的财务管理、会计账目和编制好各类财务报表工作。

（2）负责发放干职工工资，审核各种经费报销凭证，做好报账工作；办公室所有发票严格执行谁经手谁签字、谁报销发票谁签字。所有报销票据须有经手人、审核人签名，领导审批后，方可付款。所有借支需审批后方可借款。负责水电费的收取工作。

3、动力设备股

（1）负责节能减排工作；政府六楼会议室、区文化会议中心内所有的灯光、音响等各种电器设备的正常使用、保养、维修工作，保证各种会议的正常召开；本局所管理的各种电器、机械设备图纸、说明书等资料的归档工作；保证机关院内水电以及各种电器机械设备的正常运转，并及时进行检修。每天上班前应对院内所有公共区域的水电进行巡查，严格禁止长明灯、长流水现象的出现；协助财务室收取水电费。

（2）机关院内水管的保养工作，保障机关院内冷、热水的正常供应；发电房的设备正常运转和保养工作，遇供电局停电，应保证5分钟内把电送出到院内各部门；机关院内低压电线的保养、维修工作；机关院内水、电、发电机用油计量工作。

（3）机关院内本局所管辖的空调、电梯等的管理和维修。

4、综合股

（1）负责小车管理维护和出车任务，未经批准，不得私自出车、私自外借。

（2）负责督促检查安全保卫、本辖区环境卫生、绿化管理工作。

（3）负责完成区委区政府下达的各项中心工作。

5、基建股

（1）负责基建、房产的管理和技术资料的归档工作。

（2）区委、区政府两个大院的房地产、资产和基本建设管理工作，包括原拥有的房地产的规划、设计、施工、分配、调整、租赁、改造维修及机关房改等管理工作。

6、保卫股

（1）负责政府机关院内的安全保卫工作，车辆停放引导工作，政府门前卫生、电梯垫子的换洗、政府大楼垃圾桶内垃圾的处理工作。

（2）负责公寓楼及单人宿舍安全保卫工作，负责全部公寓楼及楼外水沟的卫生。