公务员面试中对于计划组织协调能力的考查常常令很多考生产生畏难情绪,现实情况也确实显示出许多考生在此类型题上得分不高,查字典公务员教育专家结合多年授课经验,总结了考生在作答计划组织协调类题目时存在较为普遍的问题,希望能引起考生重视。
一、作答模式化
(一)框架结构套路化
一些考生回答考查计划组织协调能力的题目时,很容易形成套路化,也就是无论调研、宣传类问题,还是接待、协调类问题,都按照明确目标、计划筹备、组织协调、总结提升的四个步骤来答题。
要避免这一问题,就要在作答题目前认真审题,以便作答时紧扣题目作答。
例如,当前,雾霾现象不断加重,出现很多重污染的天气。为了保证中小学生的身体健康,某地教育部门决定出台在空气重污染的天气停课的规定,领导让你针对此做一个方案,你会怎么做?作答这道题目时,需要说清的是如何做一个方案,明确目标后,需要进行计划筹备,但具体的方案落实等内容就不需要涉及。
再如,市里为了整合古玩市场,决定对某老旧市场进行搬迁,但有部分商铺认为会影响到自己的生意,不配合搬迁工作。如果让你做协调工作,你会怎么说服他们?作答这类协调类题目时,就应该将重点放在组织协调部分,前期的计划筹备工作相对较少或者根本没有,也要根据题目具体情境而定。作答这道题目时就可以省略计划筹备部分,在简述目的意义后直接作答如何协调。
(二)重点要素不突出
与前者类似,是另一种意义的套路化。就是无论在什么题目中,都将时间、地点、人物、内容、方式、效果逐个套入,不分主次。
在面对不同的活动类型时,应该将重点放在不同的要素上,选择活动中重要且能够凸显活动特色的要素进行阐述。例如调研类问题,在作答过程中就要突出调研方式,根据题目具体内容来选取合适的调研方式,而调研的具体时间则可以不加考虑。再如会议组织类问题,假如组织一次研讨会,研讨会与一般会议的最大区别就在于其讨论的主题的专业性,通常是由相关领域内的专业人士参与,因此在作答组织研讨会的题目的时候,就可以结合这一特色对与会人员、会议规模等要素做重点阐述。又如近两年新出现的新媒体活动类问题,由于题目内容的特殊性,时间、地点都被虚化,所需人员也不多,活动方式也大多限制在新媒体平台上,因此作答此类问题时,就要把重点放在活动内容上。
二、缺乏专业性
(一)作答角度不明确
情境性问题都会假定一个场景,同时也会给考生假定一个身份,不同的身份有不同的职责和权力。如果不能把握作答的身份,答案内容中就会出现越权、错位等问题,这是知识性的错误,是不应该出现的。
要避免这一问题,应从以下几个方面入手:一是应该审清答题身份,明确作答角度,体现作答的专业性;二是注重日常积累,明确不同身份的工作人员都应有哪些权力,不同部门主要负责哪部分工作;三是勤查资料,遇到不熟悉的岗位和身份时,要查找资料对其权责进行了解,不能凭空猜测,也不能避开身份、空泛作答。
(二)具体措施不可行
在作答考查计划组织协调能力的问题时,都需要提出细化的活动开展方法,或者具体的问题解决措施。而在提出方法措施时,可能会由于考虑不周、不切实际等原因,使得作答中的措施并不可行。这与前者一样,都是知识性、常识性的错误,是作答时缺乏专业性的一种表现。
因此,在作答题目时,提出的具体措施一定要确保其可行。首先要合理,不能违背知识、常识,如在调研类问题中,不能对失学儿童使用问卷调查的方式,在对盲人进行宣传时,不要利用条幅展板等平面宣传方式。其次要合情,不能不顾人之常情,不接地气,如协调双方矛盾时不能使用生硬的方式,要注意措辞。
三、偏题跑题
这一问题的出现,是因为各类活动在开展的过程中的确存在一些交叉。如培训类问题、其他活动类问题,在具体开展之前,都可能会先进行调研、制定计划和宣传。例如作答培训类问题时,使用了大量篇幅来说明课前的调研工作,而对本身的培训只几句话带过,那就不免有本末倒置之嫌,这样的作答就是一种偏题的表现。
因此,查字典公务员教育专家建议考生在作答题目时,即使需要涉及其他活动类型,也不能将其他类型活动作为答题的主体,而应将其作为作答中的一个组成部分,尽量用简洁的语言表述清楚。
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