无领导小组讨论是一种对考生进行集体测试的方法。对考生设置与工作相关的问题,将考生按相同或相近的报考职位分组,每个小组(一般 68 人,个别地方多达 12 人)在不设定领导的情况下,让他们自由进行一定时间的讨论,据此来检测考生的组织协调、综合分析、洞察应变、人际关系处理、非语言沟通等方面的能力,以及个性特征和行为风格,以评判考生之间的优劣。
在国家公务员考试面试中,查字典公务员教育发现,少部分部门会采用无领导面试方式,如九三学社、国土资源局、林业局、中国人民对外友好协会、国家民族事务委员会、民进中央等。对于参加这些部门考试的考生,有必要先提前了解一下无领导小组讨论的面试流程,熟悉面试环节。
(一)入场阶段
1.应试者入场
进场测评开始前5分钟,考务人员在确认应试者信息无误后,带领应试者进入测评场地,请其随机就座。也可能是由考务人员采用抽签的方式确定考生的顺序,列队进入考场,按次序就坐。
2.主考官宣布考试规则和纪律
应试者落座后,主考官向应试者简单介绍应试者在本次面试中所要做的事情,接下来向应试者宣布纪律,主要是要求应试者之间不准相互商议、交头接耳等。
(二)材料阅读阶段
1.向应试者发放材料,宣读指导语
向应试者发放材料,包含本次讨论的题目、草稿纸、笔等,供草拟讨论提纲用。主考官宣读指导语,介绍小组讨论的任务及规则要求,考务人员根据主考官示意,给测评对象发放讨论背景材料。
2.应试者准备
主考官宣布讨论正式开始并计时,每个应试者拿到讨论的题目后一般可以有5~10 分钟时间进行独立阅读、思考,并列出发言提纲,为自己下一阶段的表现做好准备。此外,也有的招考部门给考生20分钟的时间供考生阅读材料并拟定提纲。
(三)个人陈述阶段
该环节大约20 分钟,考生可以自由安排发言次序或者按照抽签顺序依次发言,每人发言时间不得超过3 分钟或者5 分钟。考官不参加考生的讨论或回答应试者的问题,以免给应试者暗示。
(四)自由讨论阶段
所有考生发言结束后,进入自由讨论环节,一般40~60 分钟(具体的时间会因考生人数的不同而有所变化),考生就问题展开自由讨论。考生如何发言、发言的次序和次数等都是由考生自行安排。考官不干预讨论过程,只对照评分表中所列条目仔细观察考生在讨论中的表现,进行记录。
某些特殊的题目,在讨论过程中可以向应试者再提供另外一些材料或信息。如果出现这种情况,考官将严格根据题目的要求进行。
(五)总结陈词阶段
主考官宣布时间到,请应试者停止讨论。当应试者讨论达到预定的时间时,不论讨论到了哪一个阶段,都应立即停止。
自由讨论结束后,应试者推荐或自荐一名代表向考官简要汇报整个讨论的过程及讨论所取得的结果,时间大约为3~5分钟。查字典公务员教育发现,有的省份的无领导小组讨论会省略这一环节,仅要求考生在讨论阶段中达成一致意见即可。
(六)附加阶段
随着无领导小组讨论这种面试模式的发展,在后一个环节也可能出现追加其他问题的情形。部分题目要求考官对应试者的汇报提出质疑,应试者可根据情况进行简单的答辩。有的还要求应试者选出表现佳和差的考生:你认为在这次讨论中表现好(差)的一位小组成员是谁?如果我们小组成员中就淘汰一位,你选择谁?谈谈你在这次无领导小组讨论中的表现。实际上考生回答此类问题对自己的成绩不会有实质影响,回答时坚持原则、实事求是即可。有些还会以答记者问的形式,让每位考生分别扮演记者,就所给材料向剩下的考生提问,并指定一人回答。
(七)面试结束及成绩公布
1.考生离场
主考官宣布小组讨论活动结束,考务人员引导考生离开测评现场。
2.考官对自己的记录进行整理
应试者退场后,所有考官都对自己的记录进行简单的整理,对每个应试者的评价理出一个思路。
3.考官间进行评议
在各考官进行后的评分之前,可以对应试者讨论过程中的表现进行评议,充分交换意见。交换意见,考官可以补充自己观察时的遗漏,对应聘者做出更加全面的评价。若不同考官对同一应试者产生了较大分歧,可以进行充分的讨论。所有的评议都应有理有据,从而使所有考官对应试者的评分基本达到一致,确实不能达成一致的,可保留自己的意见。
4.考官在评分表中进行评分
各考官分别在评分表中对每个应试者进行评分,后签上自己的名字。
5.工作人员收起考官的评分表,并当场进行加密封存
考官对应试者的评分结束后,就由考务人员将评分表收集起来,以便统一汇总分数。为慎重起见,也可以对考官的评分表进行加密封存。
6.对应试者的分数进行整合
一般情况下,评分表上的不同测评要素之间的权重是不一样的。一个考官仅对每个应试者不同的测评要素进行评分,计分人员要根据不同测评要素之间的权重大小对该应试者的分数进行整合。
7.统计终的结果
计分员按体操比赛中去掉一个高分、一个低分,然后得出平均分的方式,计算出后得分,主考官在成绩单上签字。
应试者的后得分统计出来后,需由现场的所有考官、纪委官员、监察部门官员和公证员进行确认,并在后的成绩单上签名,然后装入已准备好的信封(写有该应试者的姓名、单位、身份证号码)加密封存,并由主考官、纪委官员、监察部门官员和公证员在加密条上签名,交由公开选拔办公室负责人保存。
8.总结阶段
在无领导小组讨论结束后,所有考官都要撰写评定报告,内容包括此次讨论的整体情况、所问的问题内容以及此问题的优缺点,主要说明每个应试者的具体表现、自己的建议以及终录用意见等。有的考场会当场公布考生成绩,而有的考场则择定日子日后在网上进行统一公布。
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