为了使大家熟练掌握这三个步骤，查字典公务员教育专家对这三个步骤进行具体的阐述：
步骤一：识别信息中的事实、结论及理由
理由是从一定的立场或角度出发，对事物或者问题所持有的看法，它是支持结论的理由，而理由首先是一个观点，是解释为什么结论可以被认可的原因，也即是它告诉我们为什么可以相信这个结论。它们之间的关系可以用下图来表示：
步骤二：找出对应逻辑关系(因果关系)
判断结论是否合理的前提是，在接收信息时找出对方的结构，也即是找出结论、里哟和事实的对应关系，并画出其结构图，当我们把对方的信息梳理后并依据对应关系画出结构图，那么整个内容就会变得非常清晰和明了了。
例如：水污染来源有工业废物、生活污水、农业污水(结论)。
理由是：
1.工业废气、废渣、废液的任意排放造成水体的污染。
2.农业中化肥、农业的使用不当造成水体污染。
3.城市生活污水的大量排放造成水体污染。
支持理由1的事实有：一是工业生产中排放大量未经处理的水、气、渣等有害废物，会严重地破坏农业的生态平衡和自然资源对农业生产的发展造成极大的危害;二是工业三废对工业生产本身的危害也很严重，有毒的污染物质会腐蚀管道，损坏设备，影响厂房等的使用寿命;三是环境污染，公害泛滥，直接危害着广大人民群众的健康;还有些污染不容易发现，发现以后造成的危害已经很严重。
支持理由2的事实有：一是农村居民生活废物，二是农村农作物生产废物，包括农业生产过程中不合理使用而流失的农药、化肥、残留在农田中的农用薄膜和处置不当的农业畜禽粪便、恶臭气体以及不科学的水产养殖等产生的水体污染物。
支持理由3的事实有：居民在日常生活中排出的废水。主要是粪便和洗涤污水等。城市每人每日排出的生活污水量为150400L，其量与生活水平有密切关系。
我们可以用以下结构图来表示：
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