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公文写作指导:三部分搞定常规公文写作

2015-12-30 | 网络

【导语】公文写作是选调生必须要掌握的一门技术,也是部分省份选调生考试的重点内容,中公选调生考试网整理了公文写作备考指导之三部分搞定常规公文写作,供考生参考。

像倡议书、宣传稿、讲话稿、建议、一封信等等,这些常规文种,虽然在题干中有着不同的作答要求,但是所有的公文与应用文都是万变不离其宗。它的正文部分总体来说都分为三个部分,它们分别是:发文事由、发文事项、结束语。

1.发文事由

发文事由是指书写公文或者应用文的目的、背景、根据。一般来说发文事由可以写成两种情况。一种为上级精神,一种为现状分析。例如:题干要求我们写一 篇《关于推进养老工作的建议》,若在材料中出现了政策文件,上级精神要求推进养老工作,这时我们的发文事由就可以把该政策文件摘抄出来;若材料中没有上级 精神,而是在叙述现状。而且要将这些上级精神或者现状连接起来,可以用根据式开头或者目的式开头来书写。根据式开头是指用经、根据、或者依据 等词语连接;目的式开头是用为或者为了词语连接。当然,上级精神与现状分析可以同时存在,这还要视材料而定。

2.发文事项

发文事项的书写主要根据文种来断定。若是一篇倡议书,其发文事项便是倡议的事项,也就是对策措施。若是一篇整改通知书,其发文事项是整改事项,例如 让某些高污染、高耗能企业进行整改,这时事项中就要写让企业如何整顿、改进;若是一份会议通知其发文事项便是通知事项,即会议的时间、地点、内容、与 会人员及注意事项等。

3.结束语

一般来说,公文、应用文可以不另作结尾,直接结束即可。但有一些文种比较特殊,需要结束语。例如:倡议书,其结束语便是发出希望号召;还有通知,其 结束语通常为特此通知函,若是邀请函,便是敬请您的光临,若是复函,结束语便是特此函复,若是询问函,结束语是特此函询。

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