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公务员面试技巧:计划组织协调类题目中容易忽视的要点

2017-03-13 | 网络

在结构化面试中,计划组织协调类题目属于必考题型之一,无论是在国考、省考还是事业单位的招聘中,此类题目绝不少见。关于计划组织协调能力,通俗的讲就是做事情的能力,无论在什么样的工作中,这种能力是表现出来的最主要的最直观的能力。我们很多考生在备考学习过程中,形成了一种完全套用套路,或者空背答案的错误方法,其实只要我们去思考一下出题人的意图,就明白这类题目该如何作答了。

从考官的角度来看,这道题考生如果答的贴近实际、计划得当、组织合理、协调到位,说明该考生拥有此类工作的经验,也能很好的胜任这方面的工作。在答题中,大部分人面对这样的题目即使没有做过,也能进行初步的安排,但是关注了细节,也就赢得了高分,所以,这类题目的核心就是细节。

除了核心呢,,考生还容易忽视两个重要的问题呢?第一是喜欢乱扣帽子,比如说:这是领导交给我的任务,我一定要认真完成;XX工作事关民生,我一定要高度重视;这是人民交给我的任务,我一定不辜负人民对我的信任。大家看,关于此类帽子其实是经不起推敲的,比如领导交代的任务,就要认真完成,那不是领导交代的任务,就可以不认真完成了么?XX工作事关民生,高度重视,难道其他的工作就是虚的,不需要重视了么?还有人民交给的任务,如何如何,其实对于我们的工作,是一定要认真负责的,是一定要重视的,这是我们的本分,也是一名政府工作人员的基本要求,所以此类帽子就不要乱扣了。第二是在答题的过程中脱离实际,作答过程,是向考官展示面对题目中给出的任务自己的能力,细节要做到位,什么叫作做到位呢?就如同这不是纯粹的作答,而是部署工作,旁边站着另外一个人,听完部署之后,可以完全按照部署来把任务完成。举个例子,比如你在我的面前,我同你讲:来,下楼给我买盒香烟。这是一个明确的详细的任务部署么?乍一看,哦,是让我去买一盒香烟,但是能买来么?买来的是我想要的么?那结果就不得而知了,最起码,这项任务要这么部署:来,下楼左拐步行60米第二家唐久便利店,20元一盒的XX香烟。这样任务清楚明白,也能让执行人很好的去执行,这就是我们答题的要点。下面查字典公务员教育专家举一个具体的例子来讲解一下。

【题目】

你是一名社区的工作人员,领导要求你面向社区内居民组织一次关于家庭消防安全的讲座,你如何做?

【查字典公务员解析】

关于这个题目,任务是组织一次讲座,主题是家庭消防安全,首先我们要明确表达我们任务的目标,这点很重要,讲清楚我们工作的出发点,那么家庭消防安全讲座的目标应该是什么呢?那就是提高居民的消防意识,熟悉火灾逃生通道,提升火场逃生能力,面对火灾初期有基本的灭火能力。

然后我们把整个讲座的过程分为主要的三个阶段,第一个阶段是准备,第二个阶段是实施,第三个阶段是后期的宣传工作。在准备阶段呢,我们要充分的把细节考虑清楚,要做一个讲座肯定要通知居民前来参加,通知上要写清楚时间、地点,时间定在什么时候?定在周一的上午可以么?很显然不可以,因为大部分的居民在这个时间上班的上班、上学的上学,没有空,那选在什么时候呢?周末的下午,在这里大家可以想一想为什么选在下午而不是上午?地点自然就选在社区活动中心、社区内中小学的操场都可以。通知下发给我们的社区居民用什么方式呢?贴海报、LED显示、居民的微信群、走访都要有,避免有居民朋友收不到。

举办培训讲座,势必有三个要素不可缺,培训师、培训方式和培训内容。消防的讲座,培训师请谁呢?请消防员可以么?其实是不可以的,我们的消防官兵随时备战,应对各类突发情况,我们是不可以影响他们的工作的,那请谁呢?请消防中队培训中心的培训师,非常专业也工作对口。培训方式选择什么呢?对于防火可以选择讲授,对于灭火肯定要现场演示,如果可以还可以现场演练,对于熟悉逃生通道等最好就是来一场火灾演戏了,所以培训方式是根据讲座的阶段培训方式是多样式组合的。培训内容上就要具体化了,包括关于在消防中的相关法律规定、安全通道的重要性、家庭火灾的易发地、易发方式、危害、主要灭火方式,家用灭火器的使用方法、火灾警铃位置和使用方法,逃生注意事项,另外还有老年人、未成年人如何应对家庭火灾。内容要说详细说清楚。

培训的三个要素确定完后,将围绕这三个要素进行准备,比如场地的布置、器材的准备。场地的布置相对而言不用细讲,但是器材准备要细致一些。这里还有一个细节,举办讲座是希望居民能够积极参与,但是现在快节奏生活以及大多数居民的安全消防意识不是很高,参与的积极性也就不高,怎么能提高大家参与的积极性呢?培训讲座要有趣味性,还有小礼品的发放,所以在器材的准备中,我们除了要准备相应的灭火栓模型、灭火器等培训用器材还要有用于发放的小礼品。小礼品的来源可已从消防器材生产厂家拉来的赞助,可以是家用小型灭火器、防烟雾面罩等。

准备工作完成后就是我们的培训实施阶段了,到了时间后开场,先使用PPT进行讲解,然后是消防栓的现场演练,最后做一场火灾的演习。演习完成后,请大家坐下来分享一下经验,互相协调一下邻居间互救互助。分享后组织一次关于此次培训的知识讲座,并根据比分发放小礼品。

好了,到这里这次培训就基本结束了,但是由于居民时间的不统一,肯定有部分居民无法前来参加,我们要将培训过程中的照片、视频等传到社区的网站、制作家庭消防安全的小册子发放给居民、张贴有关内容的海报。

【查字典公务员总结】

是不是很详细,看完之后就知道后也能很清晰的知道如何安排这次培训,记住,在备考时一定要注意这些原则,勤加思考,勤加练习,熟能生巧,经验丰富了,在考场上可以有效的节省时间。

最后,希望参考的各位考生都能顺利上岸。

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