(一)盈余公积账户的设置
企业为反映盈余公积的提取、使用和结存情况应设置盈余公积账户进行核算，实际的提取额记入贷方，使用和转出数记入借方，余额在贷方，反映期末盈余公积的结存数。
(二)盈余公积提取时的账务处理
法定盈余公积金按企业所得税后利润10%比例提取，提取时借记利润分配提取盈余公积账户，贷记盈余公积账户;公益金在企业扣除所得税后的净利润中提取，提取时借记利润分配提取盈余公积账户，贷记盈余公积公益金账户。
[例]企业按税后盈利1 000 000元提取盈余公积10%。
借：利润分配提取盈余公积100 000
贷：盈余公积1OO 000
(三)盈余公积使用时的账务处理
1.盈余公积金用于弥补亏损时，借记盈余公积账户，贷记利润分配盈余公积补亏账户。
[例]企业上年亏损150 000元，从盈余公积中弥补。
借：盈余公积 150 000
贷：利润分配盈余公积补亏 150 000
2.盈余公积用于转增资本时，借记盈余公积账户，贷记实收资本账户。
[例]企业以盈余公积200 000元转作增资，增资后企业盈余公积仍不少于注册资本的25%。
借：盈余公积 200 000
贷：实收资本 200 000
(四)股利的分配
企业分配给股东的股利一般有现金股利和股票股利两种。现金股利是以现金支付给股东的股利，企业宣布分配股利时，借记利润分配应付股利账户，贷记应付股利普通股股利账户。以银行存款支付股利时，借记应付股利普通股股利账户，贷记银行存款账户。应付股利是负债账户，贷方登记经股东会议确定应付的股利数，借方登记实际支付的股利数。
股票股利是股份有限公司所专用的，是指公司用增发股票的形式分给股东的股利，实质上是将公司的盈余公积转增资本，可以按票面价值发行，也可以高于票面价值发行。用盈余公积分配股票股利时，如按票面发行，则借记盈余公积账户，贷记利润分配盈余公积账户，借记利润分配应付股利账户，贷记应付股利账户。实际分配股票股利时，借记应付股利账户，贷记实收资本账户。按大于票面价格发行时，其差额贷记资本公积账户。现分别说明如下：
1.按股票票面价格发行股票股利时：
[例]某公司发行在外的普通股100 000股，每股面值1元，现宣布按面值10%的比例分配股票股利。
(1)宣布分配股票股利时：
借：盈余公积(100 00010%) 10 000
贷：利润分配盈余公积 10 000
借：利润分配应付股利 10 000
贷：应付股利普通股股利 10 000
(2)实际分配股票股利时：
借：应付股利普通股股利 10 000
贷：实收资本普通股 10 000
2.按大于票面价格发行股票股利时：
[例]某公司发行在外的普通股100 000股，每股面值1元，现宣布按面值10%分发股票股利，价格按市场价1.4元发行。
(1)宣布分配股票股利时：
借：盈余公积(100 0001.410%) 14 000
贷：利润分配盈余公积 14 000
借：利润分配应付股利 14 000
贷：应付股利普通股股利 10 000
资本公积 4 000
(2)实际分配股票股利时：
借：应付股利普通股股利 10 000
贷：实收资本普通股 10 000
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